Dokumenti
| Naslov | Sažetak | Metapodaci |
|---|---|---|
| Pravilnik o sustavu osiguravanja kvalitete na Sveučilištu u Zagrebu Fakultetu organizacije i informatike | Ovaj pravilnik uređuje sustav osiguravanja kvalitete na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu, u skladu s nacionalnim zakonodavstvom, europskim standardima (ESG) i smjernicama. Pravilnik definira ciljeve, svrhu, načela, kriterije i postupke osiguravanja kvalitete, uključujući unutarnje i vanjske sustave, sudjelovanje dionika, tijela odgovorna za kvalitetu (Fakultetsko vijeće, Povjerenstvo za upravljanje kvalitetom, Ured za kvalitetu), plan aktivnosti, godišnje izvješće i postupke unutarnje prosudbe. Propisuje sastav i mandate tijela, postupke imenovanja i razrješenja, te način objave i stupanja na snagu. Pravilnikom prestaje važiti raniji pravilnik iz 2016. godine. |
04.04.2026 Pravilnik Upravljanje, Kvaliteta Kvaliteta, Institucijalno upravljanje |
| Procedura naplate potraživanja za školarine redovnih i izvanrednih studenata | Ovaj dokument propisuje proceduru praćenja i naplate prihoda od školarina za redovite i izvanredne studente Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Definiraju se aktivnosti, odgovornosti studenata, rokovi za naplatu, te način obavještavanja i mjere u slučaju neplaćanja putem FOI Pay sustava. Također, uređuje povezivanje FOI Pay sustava s računovodstvenim programom radi usklađivanja podataka. Procedura stupa na snagu danom donošenja i objavljuje se na internetskoj stranici fakulteta. |
12.03.2026 Pravilnik Poslovanje Financije, Studenti |
| Uvjeti korištenja i informacija o obradi osobnih podataka – AIVA Virtualni akademski savjetnik | Ovaj dokument definira uvjete korištenja i pravila obrade osobnih podataka za korištenje sustava AIVA – Virtualnog akademskog savjetnika, temeljenog na umjetnoj inteligenciji i integriranog u Moodle sustav Fakulteta organizacije i informatike. Dokument propisuje svrhu i funkcionalnosti sustava (isključivo savjetodavna uloga), pravila ponašanja korisnika, ograničenja odgovornosti Fakulteta, intelektualno vlasništvo, kategorije i obradu osobnih podataka (uključujući pravnu osnovu, izvršitelje obrade, sigurnosne mjere, razdoblje čuvanja i prava ispitanika prema GDPR-u). Definira se i pravo Fakulteta na izmjene uvjeta te mjerodavno pravo. |
24.02.2026 Pravilnik Kvaliteta, Studentski standard Studenti, Institucijalno upravljanje |
| Regulations on Awards and Honours | This document outlines the official regulations concerning the awarding of honours, prizes, and acknowledgments at the University of Zagreb Faculty of Organization and Informatics. It describes the types of awards available (for faculty, non-teaching staff, students, contributors to society, and external collaborators), sets the eligibility criteria and selection procedures, and details the operation of the Awards and Honours Committee. The document also covers the nomination process, composition and roles of the Committee, and the principles for award presentation and record-keeping. It supersedes previous regulations and came into effect on the date of its adoption. |
19.10.2023 Pravilnik Kvaliteta, Studentski standard Fakultetsko vijeće, Kvaliteta, Institucijalno upravljanje |
| Pravilnik o nagradama i priznanjima | Ovaj pravilnik regulira vrste, uvjete i način dodjele nagrada i priznanja na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. U Pravilniku su definirane kategorije nagrada i priznanja (za nastavnike/znanstvenike, nenastavno osoblje, najbolje studente, doprinos društvu itd.), osnovni uvjeti i kriteriji njihove dodjele, kao i tijela nadležna za postupak dodjele—naročito Povjerenstvo za dodjelu nagrada i priznanja. Također su određene procedure prijavljivanja kandidata, način vrednovanja prijava, sastav povjerenstva i pravila o radu Povjerenstva. Pravilnik utvrđuje i da je dekaničin zadatak uručiti nagrade, dok Dekanat vodi očevidnik o nagradama. Stupanjem na snagu ovoga Pravilnika prestaje vrijediti prethodni pravilnik iz 2021. godine. |
19.10.2023 Pravilnik Kvaliteta, Upravljanje Institucijalno upravljanje, Fakultetsko vijeće, Kvaliteta |
| Pravilnik o poslovanju Kase uzajamne pomoći | Ovaj pravilnik uređuje poslovanje Kase uzajamne pomoći (KUP) na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Definira se članstvo, prava i obveze članova, način prikupljanja i korištenja financijskih sredstava, upravljačka tijela KUP-a, uvjeti za dodjelu i povrat kratkoročnih zajmova, postupak prestanka članstva i rada KUP-a, izvještavanje i nadzor nad poslovanjem te prijelazne i završne odredbe. Pravilnik sadržava i odredbe o odgovornostima voditelja KUP-a te procedurama u slučaju nepravilnosti, prestanka članstva, nasljeđivanja članstva i likvidacije KUP-a. |
01.09.2023 Pravilnik Poslovanje, Upravljanje Financije, Institucijalno upravljanje |
| Pravilnik o provedbi postupaka jednostavne nabave | Ovaj Pravilnik uređuje postupak jednostavne nabave na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu, za nabavu roba i usluga procijenjene vrijednosti do 26.540,00 eura te radova do 66.360,00 eura (bez PDV-a). Pravilnik definira pojmove, osnovna načela javne nabave, sprječavanje sukoba interesa i ovlasti odgovornih osoba. Detaljno propisuje vrste i pragove postupaka nabave, način pokretanja i provedbe, kriterije odabira i rangiranja ponuda, tijek komunikacije s ponuditeljima, razloge za odbijanje ili poništenje postupka, te uvjete sklapanja ugovora. Propisana je i obvezna pohrana dokumentacije te izvještavanje o postupcima nabave. Pravilnik stupa na snagu danom donošenja i objavljen je 20. veljače 2023. Sadrži odredbe o prijelazu s prijašnjeg pravilnika i navodi odgovorne osobe (dekanica i tajnica). |
16.02.2023 Pravilnik Poslovanje, Upravljanje Fakultetsko vijeće, Financije, Institucijalno upravljanje |
| Donatorska politika Knjižnice | Ovaj dokument opisuje politiku primanja donacija knjižnične građe u Knjižnici Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Donacije se prihvaćaju samo ako se uklapaju u fond i zbirke knjižnice, dok se zastarjela ili dotrajala građa ne prihvaća. Postupak uključuje dostavu Pisma namjere s popisom građe od strane donatora, analizu i odabir građe od strane stručnih djelatnika, te obavještavanje donatora o odluci. Nakon prihvata, donatoru se šalje Pismo zahvale, a darovana građa postaje vlasništvo knjižnice, koja njome može slobodno raspolagati. |
06.02.2023 Pravilnik Poslovanje |