Dokumenti
| Naslov | Sažetak | Metapodaci |
|---|---|---|
| Popis gospodarskih subjekata s kojima ne smije sklapati ugovore o javnoj nabavi | Fakultet organizacije i informatike Varaždin objavljuje popis gospodarskih subjekata s kojima, temeljem zakona i odluke Fakulteta, ne smije sklapati ugovore o javnoj nabavi zbog sukoba interesa. Dokument pobraja imena i OIB-e takvih subjekata. Sukladno zakonu, informacija se objavljuje na internetskim stranicama naručitelja. |
20.10.2025 Ostalo Poslovanje Financije |
| Popis gospodarskih subjekata s kojima Fakultet organizacije i informatike Varaždin ne smije sklapati ugovore o javnoj nabavi | Ovaj dokument objavljuje popis gospodarskih subjekata s kojima Fakultet organizacije i informatike Varaždin, sukladno Zakonu o javnoj nabavi i svojoj internoj odluci, ne smije sklapati ugovore o javnoj nabavi zbog postojanja sukoba interesa. Popis uključuje detaljne podatke o subjektima kao što su nazivi, adrese i OIB-evi. Informacija se, prema zakonskoj obvezi, objavljuje na internetskim stranicama fakulteta. |
07.03.2025 Ostalo Poslovanje Financije |
| Pravila za upravljanje javnim dokumentarnim gradivom Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta organizacije i informatike | Ovaj dokument donosi pravila za upravljanje javnim dokumentarnim i arhivskim gradivom na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. U njemu su uređeni svi aspekti upravljanja gradivom: organizacija, obrada, odlaganje, čuvanje, izlučivanje, odabiranje, predaja i pobiranje dokumentarnog i arhivskog gradiva. Definiraju se odgovornosti službenika, tehnički i sigurnosni uvjeti za pohranu i zaštitu gradiva, uloge informacijskih sustava te procesi pretvorbe gradiva u digitalni oblik. Dokument detaljno propisuje uvjete pristupa gradivu, rokove čuvanja, ograničenja pristupa, prava i obveze službenika te suradnju s Državnim arhivom. Pravila su usklađena s relevantnim zakonima i propisima i stupaju na snagu danom ishođenja suglasnosti nadležnog Državnog arhiva u Varaždinu. |
14.10.2024 Ostalo Kvaliteta, Poslovanje Kvaliteta, Institucijalno upravljanje |
| Cjenik knjižničnih usluga Fakulteta organizacije i informatike | Ovaj dokument sadrži cjenik usluga knjižnice Fakulteta organizacije i informatike, uključujući iznose zakasnine za prekoračenje roka posudbe, troškove međuknjižnične posudbe te naknade za izgubljenu ili oštećenu knjižničnu građu. Dokument također navodi postupke i obveze korisnika u slučaju neizmirenih dugovanja prema knjižnici, uključujući posljedice za studente i djelatnike fakulteta. |
01.10.2023 Ostalo Poslovanje Financije, Studenti |
| Procedura naplate potraživanja za školarine redovnih i izvanrednih studenata | Ovaj dokument propisuje proceduru praćenja i naplate prihoda od školarina redovitih i izvanrednih studenata na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Definirani su način i rokovi naplate putem FOI Pay sustava, uključujući automatizirane obavijesti studentima, mjere u slučaju neplaćanja (opomene, blokada pristupa Studomatu), te povezivanje sustava s računovodstvenim programom. Procedura stupa na snagu danom donošenja. |
01.02.2023 Ostalo Poslovanje, Studentski standard Financije, Studenti |
| Procedura blagajničkog poslovanja | Ovaj dokument definira proceduru blagajničkog poslovanja na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Uređuje organizaciju, odgovornosti, vrste i vođenje blagajničkih isprava (uplatnice, isplatnice, blagajnički izvještaj), određuje maksimalni iznos gotovine (blagajnički maksimum), procedure za uplate i isplate gotovine, te odgovornosti blagajnika. Također regulira način polaganja gotovine, preporučuje bezgotovinsko poslovanje gdje je moguće, i propisuje uvjete za isplate materijalnih troškova i nagrada. Dokument propisuje i odgovornosti za sigurnost i vođenje blagajne, te način stupanja na snagu procedure. |
01.01.2023 Ostalo Poslovanje Financije |
| Procedura zaprimanja, provjere i plaćanja ulaznih računa | Ovaj dokument definira detaljnu proceduru za zaprimanje, provjeru i pravovremeno plaćanje ulaznih računa na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Propisuje korake i odgovornosti od primitka e-računa, njihove provjere i knjiženja, do konačnog plaćanja i arhiviranja. Svaka faza procesa, uključujući formalnu i suštinsku kontrolu, kontiranje, odobravanje i plaćanje, jasno je opisana s rokovima i odgovornim osobama. Procedura stupa na snagu danom donošenja. |
30.06.2020 Ostalo Poslovanje Financije |
| Procedura naplate potraživanja za ostale prihode vlastite djelatnosti | Dokument definira proceduru naplate potraživanja za ostale prihode vlastite djelatnosti Fakulteta organizacije i informatike Varaždin. Sadrži detaljan dijagram tijeka aktivnosti vezanih uz ispis liste potraživanja, kontrolu ispravnosti knjiženja, utvrđivanje konačnog stanja potraživanja, slanje izvoda otvorenih stavaka kupcima, kontrolu naplate, donošenje odluka o slanju opomena, te u krajnjem slučaju pokretanje tužbe protiv neplatiša. Procedura uključuje odgovorne osobe, rokove i popratne dokumente. Primjenjuje se od 1. listopada 2016. godine. |
01.10.2016 Ostalo Poslovanje Financije |