Dokumenti

Naslov Sažetak Metapodaci
Pravila za upravljanje javnim dokumentarnim gradivom Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta organizacije i informatike Ovaj dokument donosi pravila za upravljanje javnim dokumentarnim i arhivskim gradivom na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. U njemu su uređeni svi aspekti upravljanja gradivom: organizacija, obrada, odlaganje, čuvanje, izlučivanje, odabiranje, predaja i pobiranje dokumentarnog i arhivskog gradiva. Definiraju se odgovornosti službenika, tehnički i sigurnosni uvjeti za pohranu i zaštitu gradiva, uloge informacijskih sustava te procesi pretvorbe gradiva u digitalni oblik. Dokument detaljno propisuje uvjete pristupa gradivu, rokove čuvanja, ograničenja pristupa, prava i obveze službenika te suradnju s Državnim arhivom. Pravila su usklađena s relevantnim zakonima i propisima i stupaju na snagu danom ishođenja suglasnosti nadležnog Državnog arhiva u Varaždinu.
Pravilnik o radu Pravilnik o radu Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu detaljno uređuje radne odnose zaposlenika ovog Fakulteta. Akt regulira organizaciju rada, sklapanje i prestanak ugovora o radu, temeljna prava i obveze iz radnog odnosa, rad na daljinu, statuse pripravnika i volontera, radno vrijeme, odmori i dopusti, zaštitu dostojanstva, privatnosti i zdravlja zaposlenika, posebnu zaštitu trudnica, roditelja i posvojitelja, uvjete za ostvarivanje plaće i drugih materijalnih prava, te stegovnu odgovornost zaposlenika. Sadrži i odredbe o zabrani natjecanja zaposlenika s poslodavcem i naknadi štete, kao i prijelazne i završne odredbe. Pravilnik je donesen temeljem važećih zakonskih i statutarnih odredbi te stupa na snagu osam dana nakon objave na mrežnim stranicama Fakulteta. Njime prestaje važiti prethodni Pravilnik iz 2017. godine.
Poslovnik o radu Fakultetskog vijeća (pročišćeni tekst) Ovaj dokument predstavlja pročišćeni tekst Poslovnika o radu Fakultetskog vijeća Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Sadrži detaljna pravila o ustroju, djelokrugu, sastavu, ovlastima i radu Fakultetskog vijeća i njegovih povjerenstava. Regulira postupak sazivanja i održavanja sjednica, pripremu i usvajanje dnevnog reda, način odlučivanja, javnost rada, vođenje zapisnika, održavanje reda na sjednicama, procedure izbora i imenovanja tijela kao i specifične postupke vezane uz dekana. Opisuje elektroničko vođenje i glasovanje na sjednicama, pravila za javno i tajno glasovanje, te završne i prijelazne odredbe. Poslovnik je donesen u skladu sa Statutom Fakulteta i relevantnim zakonodavstvom, te osigurava transparentno i učinkovito djelovanje Fakultetskog vijeća.
Pravilnik o zaštiti arhivskog i dokumentarnog gradiva Fakulteta organizacije i informatike Ovaj Pravilnik uređuje način prikupljanja, odlaganja, čuvanja, obrade, odabira, izlučivanja, zaštite i korištenja arhivskog i dokumentarnog gradiva koje nastaje ili se koristi u poslovanju Fakulteta organizacije i informatike u Varaždinu, kao i predaju tog gradiva nadležnom državnom arhivu. Pravilnik definira pojmove vezane uz arhivsko i dokumentarno gradivo, određuje obveze Fakulteta kao stvaratelja i imatelja gradiva, regulira vođenje evidencija, čuvanje, razvrstavanje i postupke pretvorbe gradiva u digitalni oblik. Utvrđuje pravila za korištenje gradiva, zaštitu osobnih podataka, rokove čuvanja, postupke odabira i izlučivanja te uništavanja gradiva. Naveden je poseban popis vrsta gradiva s rokovima čuvanja za sve poslovne funkcije fakulteta. Pravilnik također određuje odgovornosti za vođenje pismohrane i tehničke uvjete prostora za čuvanje gradiva. Pravilnik stupa na snagu danom ishođenja suglasnosti Državnog arhiva u Varaždinu. Rješenjem Državnog arhiva u Varaždinu potvrđena je suglasnost za primjenu ovog pravilnika i pripadajućeg popisa rokova čuvanja.