Dokumenti
| Naslov | Sažetak | Metapodaci |
|---|---|---|
| Popis gospodarskih subjekata s kojima ne smije sklapati ugovore o javnoj nabavi | Fakultet organizacije i informatike Varaždin objavljuje popis gospodarskih subjekata s kojima, temeljem zakona i odluke Fakulteta, ne smije sklapati ugovore o javnoj nabavi zbog sukoba interesa. Dokument pobraja imena i OIB-e takvih subjekata. Sukladno zakonu, informacija se objavljuje na internetskim stranicama naručitelja. |
20.10.2025 Ostalo Poslovanje Financije |
| Popis gospodarskih subjekata s kojima Fakultet organizacije i informatike Varaždin ne smije sklapati ugovore o javnoj nabavi | Ovaj dokument objavljuje popis gospodarskih subjekata s kojima Fakultet organizacije i informatike Varaždin, sukladno Zakonu o javnoj nabavi i svojoj internoj odluci, ne smije sklapati ugovore o javnoj nabavi zbog postojanja sukoba interesa. Popis uključuje detaljne podatke o subjektima kao što su nazivi, adrese i OIB-evi. Informacija se, prema zakonskoj obvezi, objavljuje na internetskim stranicama fakulteta. |
07.03.2025 Ostalo Poslovanje Financije |
| Odluka o osnivanju Stalnog povjerenstva za provođenje javne nabave za 2025. godinu | Dokument je odluka kojom se, na temelju Statuta Fakulteta organizacije i informatike Varaždin i Pravilnika o provedbi jednostavne nabave, osniva Stalno povjerenstvo za provođenje javne nabave za 2025. godinu. U dokumentu se imenuju članovi povjerenstva, određuju njihove ovlasti i odgovornosti te načini sudjelovanja drugih osoba i računovodstva u postupcima nabave. Nalaže se i potpisivanje izjava o sprečavanju sukoba interesa te odgovornost članova prema koordinatoru nabave i odgovornoj osobi naručitelja. Odluka stupa na snagu danom donošenja. |
08.01.2025 Odluka Poslovanje, Upravljanje Financije |
| Pravila za upravljanje javnim dokumentarnim gradivom Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta organizacije i informatike | Ovaj dokument donosi pravila za upravljanje javnim dokumentarnim i arhivskim gradivom na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. U njemu su uređeni svi aspekti upravljanja gradivom: organizacija, obrada, odlaganje, čuvanje, izlučivanje, odabiranje, predaja i pobiranje dokumentarnog i arhivskog gradiva. Definiraju se odgovornosti službenika, tehnički i sigurnosni uvjeti za pohranu i zaštitu gradiva, uloge informacijskih sustava te procesi pretvorbe gradiva u digitalni oblik. Dokument detaljno propisuje uvjete pristupa gradivu, rokove čuvanja, ograničenja pristupa, prava i obveze službenika te suradnju s Državnim arhivom. Pravila su usklađena s relevantnim zakonima i propisima i stupaju na snagu danom ishođenja suglasnosti nadležnog Državnog arhiva u Varaždinu. |
14.10.2024 Ostalo Kvaliteta, Poslovanje Kvaliteta, Institucijalno upravljanje |
| Odluka o osnivanju Stalnog povjerenstva za provođenje javne nabave za 2024. godinu | Odluka o imenovanju članova Stalnog povjerenstva za provođenje javne nabave na Fakultetu organizacije i informatike Varaždin za 2024. godinu. Odlukom se definiraju ovlasti, odgovornosti i sastav povjerenstva, način postupanja u slučaju odsutnosti, obveza potpisivanja izjave o sukobu interesa, kao i sudjelovanje ostalih zaposlenika ili vanjskih osoba u određenim postupcima. Računovodstvo fakulteta zadužuje se za praćenje i realizaciju ugovora. Članovima povjerenstva omogućuje se izrada godišnjeg izvješća, a odluka stupa na snagu danom donošenja. |
15.01.2024 Odluka Poslovanje, Upravljanje Financije, Institucijalno upravljanje |
| Cjenik knjižničnih usluga Fakulteta organizacije i informatike | Ovaj dokument sadrži cjenik usluga knjižnice Fakulteta organizacije i informatike, uključujući iznose zakasnine za prekoračenje roka posudbe, troškove međuknjižnične posudbe te naknade za izgubljenu ili oštećenu knjižničnu građu. Dokument također navodi postupke i obveze korisnika u slučaju neizmirenih dugovanja prema knjižnici, uključujući posljedice za studente i djelatnike fakulteta. |
01.10.2023 Ostalo Poslovanje Financije, Studenti |
| Procedura naplate potraživanja za školarine redovnih i izvanrednih studenata | Ovaj dokument propisuje proceduru praćenja i naplate prihoda od školarina redovitih i izvanrednih studenata na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Definirani su način i rokovi naplate putem FOI Pay sustava, uključujući automatizirane obavijesti studentima, mjere u slučaju neplaćanja (opomene, blokada pristupa Studomatu), te povezivanje sustava s računovodstvenim programom. Procedura stupa na snagu danom donošenja. |
01.02.2023 Ostalo Poslovanje, Studentski standard Financije, Studenti |
| Procedura blagajničkog poslovanja | Ovaj dokument definira proceduru blagajničkog poslovanja na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Uređuje organizaciju, odgovornosti, vrste i vođenje blagajničkih isprava (uplatnice, isplatnice, blagajnički izvještaj), određuje maksimalni iznos gotovine (blagajnički maksimum), procedure za uplate i isplate gotovine, te odgovornosti blagajnika. Također regulira način polaganja gotovine, preporučuje bezgotovinsko poslovanje gdje je moguće, i propisuje uvjete za isplate materijalnih troškova i nagrada. Dokument propisuje i odgovornosti za sigurnost i vođenje blagajne, te način stupanja na snagu procedure. |
01.01.2023 Ostalo Poslovanje Financije |
| Odluka o imenovanju povjerljive osobe i zamjenika na Fakultetu organizacije i informatike | Odlukom dekanice Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu, na temelju relevantnih zakona i pravilnika, imenovana je doc. dr. sc. Zrinka Lacković Vincek za povjerljivu osobu te Goran Leskovar, mag. iur., za zamjenika povjerljive osobe. Istom odlukom stavljaju se izvan snage prethodne odluke o imenovanjima iz 2020. godine. Odluka stupa na snagu danom donošenja, a imenovani su o tome prethodno dali pristanak. |
28.06.2022 Odluka Poslovanje Kvaliteta, Institucijalno upravljanje |
| Odluka o izdavanju potvrda o odslušanim predmetima stranog jezika tijekom školovanja na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu | Ova odluka uređuje pravila i postupak izdavanja potvrda studentima Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu o odslušanim predmetima stranog jezika (engleskog ili njemačkog) tijekom školovanja. Pravo na potvrdu imaju isključivo studenti tijekom studija, a nakon završetka školovanja više nisu ovlašteni dobiti takvu potvrdu. Potvrdu izdaje Ured za međunarodnu suradnju uz provjeru i potpis odgovorne osobe. Potvrda se izrađuje za interne natječaje te iznimno može biti izdana za druge svrhe tijekom studija, prema odluci Ureda. Fakultet može odbiti izdavanje ako ne odgovara stvarnom stanju ili ako se pravila natječaja promijene. Odluka stupa na snagu danom donošenja. |
28.04.2021 Odluka Studentski standard, Nastava, Poslovanje Studiji, Studenti |
| Odluka o službenoj komunikaciji na Fakultetu s foi.unizg.hr domene | Odluka uređuje pravila službene elektroničke komunikacije na Fakultetu organizacije i informatike. Svi studenti moraju koristiti isključivo foi.unizg.hr domenu za službenu komunikaciju sa zaposlenicima Fakulteta, dok zaposlenici također moraju koristiti tu domenu u komunikaciji unutar i izvan Fakulteta. Poruke poslane s drugih domena nisu obvezne za odgovor. Ovom Odlukom opozivaju se prethodne odluke iz 2009. i 2013. godine. Odluka stupa na snagu danom donošenja. |
25.09.2020 Odluka Poslovanje, Upravljanje Institucijalno upravljanje, Studenti, Kvaliteta |
| Procedura zaprimanja, provjere i plaćanja ulaznih računa | Ovaj dokument definira detaljnu proceduru za zaprimanje, provjeru i pravovremeno plaćanje ulaznih računa na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Propisuje korake i odgovornosti od primitka e-računa, njihove provjere i knjiženja, do konačnog plaćanja i arhiviranja. Svaka faza procesa, uključujući formalnu i suštinsku kontrolu, kontiranje, odobravanje i plaćanje, jasno je opisana s rokovima i odgovornim osobama. Procedura stupa na snagu danom donošenja. |
30.06.2020 Ostalo Poslovanje Financije |
| Odluka o zaduženjima računovodstva za financijsko-računovodstvene poslove i praćenje ugovora | Odluka dekanice Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu kojom se računovodstvo fakulteta zadužuje za financijsko-računovodstvene poslove te praćenje i realizaciju svih ugovora vezanih uz fakultet ili njegove zaposlenike. Zaposlenici fakulteta dužni su jedan primjerak sklopljenog ugovora dostaviti računovodstvu. Odluka stupa na snagu danom donošenja i primjenjuje se od 01. siječnja 2020. |
01.01.2020 Odluka Poslovanje Institucijalno upravljanje, Financije |
| Odluka o vraćanju knjižnične građe | Odluka propisuje obveze djelatnika Fakulteta organizacije i informatike vezane uz vraćanje knjižnične građe prije prestanka radnog odnosa. Djelatnici moraju podmiriti sva dugovanja prema Knjižnici. Kadrovska služba obavještava djelatnike o toj obvezi, a u slučaju gubitka ili oštećenja građe, djelatnici moraju pribaviti jednaku publikaciju ili podmiriti dug novčano prema procijenjenoj vrijednosti. Knjižnica će obavijestiti Kadrovsku službu o podmirenju dugovanja. Ovom Odlukom stavlja se van snage ranija odluka iz 2008. godine. |
09.09.2019 Odluka Poslovanje |
| Odluka o rokovima za podnošenje zamolbi za ispis sa studija | Odluka određuje da se zamolbe za ispis sa studija na Fakultetu organizacije i informatike mogu podnositi u razdoblju od 1.6. do 30.9. tekuće akademske godine. Odluka se primjenjuje od akademske godine 2018./2019. i vrijedi do opoziva. |
01.10.2018 Odluka Poslovanje, Studentski standard Studiji, Studenti |
| Odluka o imenovanju službenika za zaštitu podataka | Ovaj dokument je odluka dekana Fakulteta organizacije i informatike o imenovanju Tatjane Zrinski za službenika za zaštitu podataka, sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka (GDPR). Službenik ima zadatke informiranja, savjetovanja, nadzora, suradnje s nadzornim tijelima te čuvanje povjerljivosti u vezi s obradom osobnih podataka, a navode se i službeni kontakt podaci službenika. Odluka stupa na snagu danom donošenja. |
25.05.2018 Odluka Upravljanje, Kvaliteta, Poslovanje Institucijalno upravljanje |