Dokumenti
| Naslov | Sažetak | Metapodaci |
|---|---|---|
| Popis gospodarskih subjekata s kojima ne smije sklapati ugovore o javnoj nabavi | Fakultet organizacije i informatike Varaždin objavljuje popis gospodarskih subjekata s kojima, temeljem zakona i odluke Fakulteta, ne smije sklapati ugovore o javnoj nabavi zbog sukoba interesa. Dokument pobraja imena i OIB-e takvih subjekata. Sukladno zakonu, informacija se objavljuje na internetskim stranicama naručitelja. |
20.10.2025 Ostalo Poslovanje Financije |
| Popis gospodarskih subjekata s kojima Fakultet organizacije i informatike Varaždin ne smije sklapati ugovore o javnoj nabavi | Ovaj dokument objavljuje popis gospodarskih subjekata s kojima Fakultet organizacije i informatike Varaždin, sukladno Zakonu o javnoj nabavi i svojoj internoj odluci, ne smije sklapati ugovore o javnoj nabavi zbog postojanja sukoba interesa. Popis uključuje detaljne podatke o subjektima kao što su nazivi, adrese i OIB-evi. Informacija se, prema zakonskoj obvezi, objavljuje na internetskim stranicama fakulteta. |
07.03.2025 Ostalo Poslovanje Financije |
| Odluka o osnivanju Stalnog povjerenstva za provođenje javne nabave za 2025. godinu | Dokument je odluka kojom se, na temelju Statuta Fakulteta organizacije i informatike Varaždin i Pravilnika o provedbi jednostavne nabave, osniva Stalno povjerenstvo za provođenje javne nabave za 2025. godinu. U dokumentu se imenuju članovi povjerenstva, određuju njihove ovlasti i odgovornosti te načini sudjelovanja drugih osoba i računovodstva u postupcima nabave. Nalaže se i potpisivanje izjava o sprečavanju sukoba interesa te odgovornost članova prema koordinatoru nabave i odgovornoj osobi naručitelja. Odluka stupa na snagu danom donošenja. |
08.01.2025 Odluka Poslovanje, Upravljanje Financije |
| Odluka o osnivanju Stalnog povjerenstva za provođenje javne nabave za 2024. godinu | Odluka o imenovanju članova Stalnog povjerenstva za provođenje javne nabave na Fakultetu organizacije i informatike Varaždin za 2024. godinu. Odlukom se definiraju ovlasti, odgovornosti i sastav povjerenstva, način postupanja u slučaju odsutnosti, obveza potpisivanja izjave o sukobu interesa, kao i sudjelovanje ostalih zaposlenika ili vanjskih osoba u određenim postupcima. Računovodstvo fakulteta zadužuje se za praćenje i realizaciju ugovora. Članovima povjerenstva omogućuje se izrada godišnjeg izvješća, a odluka stupa na snagu danom donošenja. |
15.01.2024 Odluka Poslovanje, Upravljanje Financije, Institucijalno upravljanje |
| Cjenik knjižničnih usluga Fakulteta organizacije i informatike | Ovaj dokument sadrži cjenik usluga knjižnice Fakulteta organizacije i informatike, uključujući iznose zakasnine za prekoračenje roka posudbe, troškove međuknjižnične posudbe te naknade za izgubljenu ili oštećenu knjižničnu građu. Dokument također navodi postupke i obveze korisnika u slučaju neizmirenih dugovanja prema knjižnici, uključujući posljedice za studente i djelatnike fakulteta. |
01.10.2023 Ostalo Poslovanje Financije, Studenti |
| Procedura naplate potraživanja za školarine redovnih i izvanrednih studenata | Ovaj dokument propisuje proceduru praćenja i naplate prihoda od školarina redovitih i izvanrednih studenata na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Definirani su način i rokovi naplate putem FOI Pay sustava, uključujući automatizirane obavijesti studentima, mjere u slučaju neplaćanja (opomene, blokada pristupa Studomatu), te povezivanje sustava s računovodstvenim programom. Procedura stupa na snagu danom donošenja. |
01.02.2023 Ostalo Poslovanje, Studentski standard Financije, Studenti |
| Procedura blagajničkog poslovanja | Ovaj dokument definira proceduru blagajničkog poslovanja na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Uređuje organizaciju, odgovornosti, vrste i vođenje blagajničkih isprava (uplatnice, isplatnice, blagajnički izvještaj), određuje maksimalni iznos gotovine (blagajnički maksimum), procedure za uplate i isplate gotovine, te odgovornosti blagajnika. Također regulira način polaganja gotovine, preporučuje bezgotovinsko poslovanje gdje je moguće, i propisuje uvjete za isplate materijalnih troškova i nagrada. Dokument propisuje i odgovornosti za sigurnost i vođenje blagajne, te način stupanja na snagu procedure. |
01.01.2023 Ostalo Poslovanje Financije |
| Procedura zaprimanja, provjere i plaćanja ulaznih računa | Ovaj dokument definira detaljnu proceduru za zaprimanje, provjeru i pravovremeno plaćanje ulaznih računa na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Propisuje korake i odgovornosti od primitka e-računa, njihove provjere i knjiženja, do konačnog plaćanja i arhiviranja. Svaka faza procesa, uključujući formalnu i suštinsku kontrolu, kontiranje, odobravanje i plaćanje, jasno je opisana s rokovima i odgovornim osobama. Procedura stupa na snagu danom donošenja. |
30.06.2020 Ostalo Poslovanje Financije |
| Odluka o zaduženjima računovodstva za financijsko-računovodstvene poslove i praćenje ugovora | Odluka dekanice Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu kojom se računovodstvo fakulteta zadužuje za financijsko-računovodstvene poslove te praćenje i realizaciju svih ugovora vezanih uz fakultet ili njegove zaposlenike. Zaposlenici fakulteta dužni su jedan primjerak sklopljenog ugovora dostaviti računovodstvu. Odluka stupa na snagu danom donošenja i primjenjuje se od 01. siječnja 2020. |
01.01.2020 Odluka Poslovanje Institucijalno upravljanje, Financije |
| Procedura naplate potraživanja za ostale prihode vlastite djelatnosti | Dokument definira proceduru naplate potraživanja za ostale prihode vlastite djelatnosti Fakulteta organizacije i informatike Varaždin. Sadrži detaljan dijagram tijeka aktivnosti vezanih uz ispis liste potraživanja, kontrolu ispravnosti knjiženja, utvrđivanje konačnog stanja potraživanja, slanje izvoda otvorenih stavaka kupcima, kontrolu naplate, donošenje odluka o slanju opomena, te u krajnjem slučaju pokretanje tužbe protiv neplatiša. Procedura uključuje odgovorne osobe, rokove i popratne dokumente. Primjenjuje se od 1. listopada 2016. godine. |
01.10.2016 Ostalo Poslovanje Financije |