Dokumenti

Naslov Sažetak Metapodaci
Odluka o vraćanju knjižnične građe Odluka propisuje obveze djelatnika Fakulteta organizacije i informatike vezane uz vraćanje knjižnične građe prije prestanka radnog odnosa. Djelatnici moraju podmiriti sva dugovanja prema Knjižnici. Kadrovska služba obavještava djelatnike o toj obvezi, a u slučaju gubitka ili oštećenja građe, djelatnici moraju pribaviti jednaku publikaciju ili podmiriti dug novčano prema procijenjenoj vrijednosti. Knjižnica će obavijestiti Kadrovsku službu o podmirenju dugovanja. Ovom Odlukom stavlja se van snage ranija odluka iz 2008. godine.
Pravilnik o zaštiti arhivskog i dokumentarnog gradiva Fakulteta organizacije i informatike Ovaj Pravilnik uređuje način prikupljanja, odlaganja, čuvanja, obrade, odabira, izlučivanja, zaštite i korištenja arhivskog i dokumentarnog gradiva koje nastaje ili se koristi u poslovanju Fakulteta organizacije i informatike u Varaždinu, kao i predaju tog gradiva nadležnom državnom arhivu. Pravilnik definira pojmove vezane uz arhivsko i dokumentarno gradivo, određuje obveze Fakulteta kao stvaratelja i imatelja gradiva, regulira vođenje evidencija, čuvanje, razvrstavanje i postupke pretvorbe gradiva u digitalni oblik. Utvrđuje pravila za korištenje gradiva, zaštitu osobnih podataka, rokove čuvanja, postupke odabira i izlučivanja te uništavanja gradiva. Naveden je poseban popis vrsta gradiva s rokovima čuvanja za sve poslovne funkcije fakulteta. Pravilnik također određuje odgovornosti za vođenje pismohrane i tehničke uvjete prostora za čuvanje gradiva. Pravilnik stupa na snagu danom ishođenja suglasnosti Državnog arhiva u Varaždinu. Rješenjem Državnog arhiva u Varaždinu potvrđena je suglasnost za primjenu ovog pravilnika i pripadajućeg popisa rokova čuvanja.
Financijski izvještaji za razdoblje 1. siječnja 2019. do 31. prosinca 2019. Godišnji financijski izvještaji za 2019. godinu
Financijski izvještaj za razdoblje od 1. siječnja 2019. do 30. rujna 2019. Godišnji financijski izvještaji za 2019. godinu
Prijedlog financijskog plana za 2019. i projekcija plana za 2020. i 2021. godinu. Prijedlog financijskog plana za 2019. i projekcija plana za 2020. i 2021. godinu.
Financijsko izvješće proračuna, proračunskih i izvanproračunskih korisnika za 2019. godinu – FOI Varaždin Ovaj dokument predstavlja godišnje financijsko izvješće Fakulteta organizacije i informatike Varaždin za razdoblje od 1. siječnja do 31. prosinca 2019. godine. Sadrži podatke o prihodima, rashodima, stanju imovine i obveza, kao i potvrdu o preuzimanju izvješća od strane Fine. Izvješće uključuje bilancu, izvještaj o poslovanju, funkcionalne rashode, promjene u vrijednosti i obujmu imovine te obveze. Navodi se da izvješće nema pogrešaka, a također su navedeni kontakt podaci odgovornih osoba i detalji o dostavi i ovjeri izvješća.
Bilješke za razdoblje od 1. siječnja do 31. prosinca 2019. godine Dokument sadrži bilješke uz financijske izvještaje Fakulteta organizacije i informatike za 2019. godinu. Bilješke detaljno opisuju stavke bilance, prihoda, rashoda, obveza i potraživanja, uključujući promjene u nefinancijskoj i financijskoj imovini, potraživanjima od studenata, prihodima od školarina, donacijama i projektima, rashodima za zaposlene, materijalnim rashodima, investicijama, sudskim postupcima i ugovornim obvezama. Dokument navodi i podatke o europskim projektima, rashodima prema funkcijskoj klasifikaciji, te sadrži tablice o ugovornim odnosima i sudskim sporovima. Zaključuje s potpisom dekana i kontakt osobom za dodatne informacije.