Dokumenti
| Naslov | Sažetak | Metapodaci |
|---|---|---|
| Pravilnik o radu | Pravilnik o radu Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu detaljno uređuje radne odnose zaposlenika ovog Fakulteta. Akt regulira organizaciju rada, sklapanje i prestanak ugovora o radu, temeljna prava i obveze iz radnog odnosa, rad na daljinu, statuse pripravnika i volontera, radno vrijeme, odmori i dopusti, zaštitu dostojanstva, privatnosti i zdravlja zaposlenika, posebnu zaštitu trudnica, roditelja i posvojitelja, uvjete za ostvarivanje plaće i drugih materijalnih prava, te stegovnu odgovornost zaposlenika. Sadrži i odredbe o zabrani natjecanja zaposlenika s poslodavcem i naknadi štete, kao i prijelazne i završne odredbe. Pravilnik je donesen temeljem važećih zakonskih i statutarnih odredbi te stupa na snagu osam dana nakon objave na mrežnim stranicama Fakulteta. Njime prestaje važiti prethodni Pravilnik iz 2017. godine. |
13.12.2024 Pravilnik Upravljanje, Poslovanje Institucijalno upravljanje, Fakultetsko vijeće |
| Javna objava o trošenju sredstava za mjesec prosinac 2024. | Javna objava o trošenju sredstava za mjesec prosinac 2024. |
01.12.2024 Izvješće Poslovanje Financije |
| Javna objava o trošenju sredstava za mjesec studeni 2024. | Javna objava o trošenju sredstava za mjesec studeni 2024. |
01.11.2024 Izvješće Poslovanje Financije |
| Pravila za upravljanje javnim dokumentarnim gradivom Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta organizacije i informatike | Ovaj dokument donosi pravila za upravljanje javnim dokumentarnim i arhivskim gradivom na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. U njemu su uređeni svi aspekti upravljanja gradivom: organizacija, obrada, odlaganje, čuvanje, izlučivanje, odabiranje, predaja i pobiranje dokumentarnog i arhivskog gradiva. Definiraju se odgovornosti službenika, tehnički i sigurnosni uvjeti za pohranu i zaštitu gradiva, uloge informacijskih sustava te procesi pretvorbe gradiva u digitalni oblik. Dokument detaljno propisuje uvjete pristupa gradivu, rokove čuvanja, ograničenja pristupa, prava i obveze službenika te suradnju s Državnim arhivom. Pravila su usklađena s relevantnim zakonima i propisima i stupaju na snagu danom ishođenja suglasnosti nadležnog Državnog arhiva u Varaždinu. |
14.10.2024 Ostalo Kvaliteta, Poslovanje Kvaliteta, Institucijalno upravljanje |
| Izvješće o poslovanju Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta organizacije i informatike za ak. god. 2023./2024. | Ovo izvješće detaljno prikazuje aktivnosti i rezultate Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu u akademskoj godini 2023./2024. Obuhvaća strateške aktivnosti poput revizije strategije razvoja i infrastrukturnih projekata (npr. projekt FOI 2 i Regionalni centar za predinkubaciju), analizu nastavnog i istraživačkog rada, međunarodnu suradnju, projekte i popularizaciju znanosti. Sadrži podatke o reviziji studijskih programa, provedbi novih pravilnika, radu s alumnijem, promociji znanstvenih događanja i uspjesima u mobilnosti i organizacijskim partnerstvima. Poseban naglasak je na razvoju ljudskih potencijala, digitalizaciji procesa, inovacijama u nastavi, unaprjeđenju infrastrukture i implementaciji novih informacijskih i financijskih sustava. Završava pregledom novih pravilnika, akcija vezanih uz ravnopravnost i prevenciju diskriminacije te analizom ostvarenih ciljeva i planova za budućnost. Dokument služi praćenju poslovanja, evaluaciji i planiranju daljnjeg razvoja Fakulteta. |
01.10.2024 Izvješće Znanost, Nastava, Kvaliteta, Upravljanje, Poslovanje Studiji, Institucijalno upravljanje, Financije, Kvaliteta, Mobilnost |
| Javna objava o trošenju sredstava za mjesec listopad 2024. | Javna objava o trošenju sredstava za mjesec listopad 2024. |
01.10.2024 Izvješće Poslovanje Financije |
| Javna objava o trošenju sredstava za mjesec rujan 2024. | Javna objava o trošenju sredstava za mjesec rujan 2024. |
01.09.2024 Izvješće Poslovanje Financije |
| Javna objava o trošenju sredstava za mjesec kolovoz 2024. | Javna objava o trošenju sredstava za mjesec kolovoz 2024. |
01.08.2024 Izvješće Poslovanje Financije |
| Javna objava o trošenju sredstava za mjesec srpanj 2024. | Javna objava o trošenju sredstava za mjesec srpanj 2024. |
01.07.2024 Izvješće Poslovanje Financije |
| Javna objava o trošenju sredstava za mjesec lipanj 2024. | Javna objava o trošenju sredstava za mjesec lipanj 2024. |
01.06.2024 Izvješće Poslovanje Financije |
| Javna objava o trošenju sredstava za mjesec svibanj 2024. | Javna objava o trošenju sredstava za mjesec svibanj 2024. |
01.05.2024 Izvješće Poslovanje Financije |
| Javna objava o trošenju sredstava za mjesec travanj 2024. | Javna objava o trošenju sredstava za mjesec travanj 2024. |
01.04.2024 Izvješće Poslovanje Financije |
| Javna objava o trošenju sredstava za mjesec ožujak 2024. | Javna objava o trošenju sredstava za mjesec ožujak 2024. |
01.03.2024 Izvješće Poslovanje Financije |
| Javna objava o trošenju sredstava za mjesec veljača 2024. | Javna objava o trošenju sredstava za mjesec veljača 2024. |
01.02.2024 Izvješće Poslovanje Financije |
| Odluka o osnivanju Stalnog povjerenstva za provođenje javne nabave za 2024. godinu | Odluka o imenovanju članova Stalnog povjerenstva za provođenje javne nabave na Fakultetu organizacije i informatike Varaždin za 2024. godinu. Odlukom se definiraju ovlasti, odgovornosti i sastav povjerenstva, način postupanja u slučaju odsutnosti, obveza potpisivanja izjave o sukobu interesa, kao i sudjelovanje ostalih zaposlenika ili vanjskih osoba u određenim postupcima. Računovodstvo fakulteta zadužuje se za praćenje i realizaciju ugovora. Članovima povjerenstva omogućuje se izrada godišnjeg izvješća, a odluka stupa na snagu danom donošenja. |
15.01.2024 Odluka Poslovanje, Upravljanje Financije, Institucijalno upravljanje |
| Pravilnik o korištenju službenih vozila te otvaranju, obračunu i isplati putnih naloga (pročišćeni tekst) | Ovaj pravilnik propisuje uvjete korištenja službenih vozila Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu te postupak otvaranja, obračuna i isplate putnih naloga. Preciziraju se pravila za korištenje službenih automobila, postupak otvaranja putnih naloga, način izvještavanja i dokumentacije, prava i obveze zaposlenika tijekom službenih putovanja u zemlji i inozemstvu, te uvjeti za isplatu dnevnica, naknade troškova smještaja i prijevoza. Uključena su i pravila za nadoknadu troškova osobama koje nisu zaposlenici Fakulteta te pravo na korištenje zdravstvene zaštite u inozemstvu. Pravilnik navodi iznose i uvjete za neoporezive isplate te opisuje rokove i potrebnu dokumentaciju. Stupa na snagu danom donošenja i objave na oglasnoj ploči i web stranicama fakulteta. |
08.01.2024 Pravilnik Poslovanje, Upravljanje Financije, Institucijalno upravljanje |
| Polugodišnji izvještaj o izvršenju financijskog plana za 2024. godinu | Polugodišnji izvještaj o izvršenju financijskog plana za 2024. godinu |
01.01.2024 Plan Poslovanje Financije |
| Javna objava o trošenju sredstava za mjesec siječanj 2024. | Javna objava o trošenju sredstava za mjesec siječanj 2024. |
01.01.2024 Izvješće Poslovanje Financije |
| Oglašavanje tijela državne uprave, javnih ustanova kojima je osnivač RH i pravnih osoba u vlasništvu Republike Hrvatske od 1. siječnja do 31. prosinca 2024. godine | Ovaj dokument predstavlja izvještaj Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu o utrošenim sredstvima na oglašavanje kod različitih nakladnika televizije, radija i elektroničkih publikacija u razdoblju od 1. siječnja do 31. prosinca 2024. Dokument specificira ukupne planirane i ostvarene iznose te navodi pojedinačne iznose po nakladnicima. Sadrži potpis dekanice i službene podatke institucije. |
01.01.2024 Izvješće Poslovanje Financije |
| Godišnji financijski izvještaji za 2024. godinu | Godišnji financijski izvještaji za 2024. godinu |
01.01.2024 Izvješće Poslovanje Financije |
| Godišnji izvještaj o izvršenju financijskog plana za 2024. godinu | Godišnji izvještaj o izvršenju financijskog plana za 2024. godinu |
01.01.2024 Plan Poslovanje Financije |
| Financijski plan za 2024. godinu i projekcije za 2025. i 2026. godinu | Financijski plan za 2024. godinu i projekcije za 2025. i 2026. godinu |
01.01.2024 Plan Poslovanje Financije |
| Cjenik knjižničnih usluga Fakulteta organizacije i informatike | Ovaj dokument sadrži cjenik usluga knjižnice Fakulteta organizacije i informatike, uključujući iznose zakasnine za prekoračenje roka posudbe, troškove međuknjižnične posudbe te naknade za izgubljenu ili oštećenu knjižničnu građu. Dokument također navodi postupke i obveze korisnika u slučaju neizmirenih dugovanja prema knjižnici, uključujući posljedice za studente i djelatnike fakulteta. |
01.10.2023 Ostalo Poslovanje Financije, Studenti |
| Pravilnik o poslovanju Kase uzajamne pomoći | Ovaj pravilnik uređuje poslovanje Kase uzajamne pomoći (KUP) na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Definira se članstvo, prava i obveze članova, način prikupljanja i korištenja financijskih sredstava, upravljačka tijela KUP-a, uvjeti za dodjelu i povrat kratkoročnih zajmova, postupak prestanka članstva i rada KUP-a, izvještavanje i nadzor nad poslovanjem te prijelazne i završne odredbe. Pravilnik sadržava i odredbe o odgovornostima voditelja KUP-a te procedurama u slučaju nepravilnosti, prestanka članstva, nasljeđivanja članstva i likvidacije KUP-a. |
01.09.2023 Pravilnik Poslovanje, Upravljanje Financije, Institucijalno upravljanje |
| Pravilnik o provedbi postupaka jednostavne nabave | Ovaj Pravilnik uređuje postupak jednostavne nabave na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu, za nabavu roba i usluga procijenjene vrijednosti do 26.540,00 eura te radova do 66.360,00 eura (bez PDV-a). Pravilnik definira pojmove, osnovna načela javne nabave, sprječavanje sukoba interesa i ovlasti odgovornih osoba. Detaljno propisuje vrste i pragove postupaka nabave, način pokretanja i provedbe, kriterije odabira i rangiranja ponuda, tijek komunikacije s ponuditeljima, razloge za odbijanje ili poništenje postupka, te uvjete sklapanja ugovora. Propisana je i obvezna pohrana dokumentacije te izvještavanje o postupcima nabave. Pravilnik stupa na snagu danom donošenja i objavljen je 20. veljače 2023. Sadrži odredbe o prijelazu s prijašnjeg pravilnika i navodi odgovorne osobe (dekanica i tajnica). |
16.02.2023 Pravilnik Poslovanje, Upravljanje Fakultetsko vijeće, Financije, Institucijalno upravljanje |
| Donatorska politika Knjižnice | Ovaj dokument opisuje politiku primanja donacija knjižnične građe u Knjižnici Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Donacije se prihvaćaju samo ako se uklapaju u fond i zbirke knjižnice, dok se zastarjela ili dotrajala građa ne prihvaća. Postupak uključuje dostavu Pisma namjere s popisom građe od strane donatora, analizu i odabir građe od strane stručnih djelatnika, te obavještavanje donatora o odluci. Nakon prihvata, donatoru se šalje Pismo zahvale, a darovana građa postaje vlasništvo knjižnice, koja njome može slobodno raspolagati. |
06.02.2023 Pravilnik Poslovanje |
| Procedura naplate potraživanja za školarine redovnih i izvanrednih studenata | Ovaj dokument propisuje proceduru praćenja i naplate prihoda od školarina redovitih i izvanrednih studenata na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Definirani su način i rokovi naplate putem FOI Pay sustava, uključujući automatizirane obavijesti studentima, mjere u slučaju neplaćanja (opomene, blokada pristupa Studomatu), te povezivanje sustava s računovodstvenim programom. Procedura stupa na snagu danom donošenja. |
01.02.2023 Ostalo Poslovanje, Studentski standard Financije, Studenti |
| Financijski plan za 2023. godinu i projekcije za 2024. i 2025. godinu | Financijski plan za 2023. godinu i projekcije za 2024. i 2025. godinu |
01.01.2023 Plan Poslovanje Financije |
| Godišnji financijski izvještaji za 2023. godinu | Godišnji financijski izvještaji za 2023. godinu |
01.01.2023 Izvješće Poslovanje Financije |
| Godišnji izvještaj o izvršenju financijskog plana za 2023. godinu | Godišnji izvještaj o izvršenju financijskog plana za 2023. godinu |
01.01.2023 Plan Poslovanje Financije |
| Procedura blagajničkog poslovanja | Ovaj dokument definira proceduru blagajničkog poslovanja na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Uređuje organizaciju, odgovornosti, vrste i vođenje blagajničkih isprava (uplatnice, isplatnice, blagajnički izvještaj), određuje maksimalni iznos gotovine (blagajnički maksimum), procedure za uplate i isplate gotovine, te odgovornosti blagajnika. Također regulira način polaganja gotovine, preporučuje bezgotovinsko poslovanje gdje je moguće, i propisuje uvjete za isplate materijalnih troškova i nagrada. Dokument propisuje i odgovornosti za sigurnost i vođenje blagajne, te način stupanja na snagu procedure. |
01.01.2023 Ostalo Poslovanje Financije |