Dokumenti

Naslov Sažetak Metapodaci
Cjenik knjižničnih usluga Fakulteta organizacije i informatike Ovaj dokument sadrži cjenik usluga knjižnice Fakulteta organizacije i informatike, uključujući iznose zakasnine za prekoračenje roka posudbe, troškove međuknjižnične posudbe te naknade za izgubljenu ili oštećenu knjižničnu građu. Dokument također navodi postupke i obveze korisnika u slučaju neizmirenih dugovanja prema knjižnici, uključujući posljedice za studente i djelatnike fakulteta.
Pravilnik o poslovanju Kase uzajamne pomoći Ovaj pravilnik uređuje poslovanje Kase uzajamne pomoći (KUP) na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Definira se članstvo, prava i obveze članova, način prikupljanja i korištenja financijskih sredstava, upravljačka tijela KUP-a, uvjeti za dodjelu i povrat kratkoročnih zajmova, postupak prestanka članstva i rada KUP-a, izvještavanje i nadzor nad poslovanjem te prijelazne i završne odredbe. Pravilnik sadržava i odredbe o odgovornostima voditelja KUP-a te procedurama u slučaju nepravilnosti, prestanka članstva, nasljeđivanja članstva i likvidacije KUP-a.
Pravilnik o provedbi postupaka jednostavne nabave Ovaj Pravilnik uređuje postupak jednostavne nabave na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu, za nabavu roba i usluga procijenjene vrijednosti do 26.540,00 eura te radova do 66.360,00 eura (bez PDV-a). Pravilnik definira pojmove, osnovna načela javne nabave, sprječavanje sukoba interesa i ovlasti odgovornih osoba. Detaljno propisuje vrste i pragove postupaka nabave, način pokretanja i provedbe, kriterije odabira i rangiranja ponuda, tijek komunikacije s ponuditeljima, razloge za odbijanje ili poništenje postupka, te uvjete sklapanja ugovora. Propisana je i obvezna pohrana dokumentacije te izvještavanje o postupcima nabave. Pravilnik stupa na snagu danom donošenja i objavljen je 20. veljače 2023. Sadrži odredbe o prijelazu s prijašnjeg pravilnika i navodi odgovorne osobe (dekanica i tajnica).
Donatorska politika Knjižnice Ovaj dokument opisuje politiku primanja donacija knjižnične građe u Knjižnici Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Donacije se prihvaćaju samo ako se uklapaju u fond i zbirke knjižnice, dok se zastarjela ili dotrajala građa ne prihvaća. Postupak uključuje dostavu Pisma namjere s popisom građe od strane donatora, analizu i odabir građe od strane stručnih djelatnika, te obavještavanje donatora o odluci. Nakon prihvata, donatoru se šalje Pismo zahvale, a darovana građa postaje vlasništvo knjižnice, koja njome može slobodno raspolagati.
Procedura naplate potraživanja za školarine redovnih i izvanrednih studenata Ovaj dokument propisuje proceduru praćenja i naplate prihoda od školarina redovitih i izvanrednih studenata na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Definirani su način i rokovi naplate putem FOI Pay sustava, uključujući automatizirane obavijesti studentima, mjere u slučaju neplaćanja (opomene, blokada pristupa Studomatu), te povezivanje sustava s računovodstvenim programom. Procedura stupa na snagu danom donošenja.
Financijski plan za 2023. godinu i projekcije za 2024. i 2025. godinu Financijski plan za 2023. godinu i projekcije za 2024. i 2025. godinu
Godišnji financijski izvještaji za 2023. godinu Godišnji financijski izvještaji za 2023. godinu
Procedura blagajničkog poslovanja Ovaj dokument definira proceduru blagajničkog poslovanja na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Uređuje organizaciju, odgovornosti, vrste i vođenje blagajničkih isprava (uplatnice, isplatnice, blagajnički izvještaj), određuje maksimalni iznos gotovine (blagajnički maksimum), procedure za uplate i isplate gotovine, te odgovornosti blagajnika. Također regulira način polaganja gotovine, preporučuje bezgotovinsko poslovanje gdje je moguće, i propisuje uvjete za isplate materijalnih troškova i nagrada. Dokument propisuje i odgovornosti za sigurnost i vođenje blagajne, te način stupanja na snagu procedure.
Godišnji izvještaj o izvršenju financijskog plana za 2023. godinu Godišnji izvještaj o izvršenju financijskog plana za 2023. godinu
Bilješke za razdoblje od 1. siječnja do 31. prosinca 2014. godine Ovaj dokument sadrži bilješke uz financijske izvještaje Fakulteta organizacije i informatike za 2014. godinu. Bilješke detaljno opisuju ulaganja u nefinancijsku imovinu, stanje i otplate zajmova, vrijednost proizvedene kratkotrajne imovine, potraživanja i obveze, izvore prihoda, rashode, te ostale financijske transakcije i promjene tijekom godine. Posebno su istaknute investicije u projekt KAMPUS, stanje potraživanja od studenata i drugih subjekata, izvori financiranja, te smanjenje određenih kategorija rashoda. Dokument uključuje i podatke o međunarodnim projektima i prihodima iz različitih izvora.
Izvještaji proračuna, proračunskih i izvanproračunskih korisnika za 2014. Ovaj dokument sadrži financijski izvještaj Fakulteta organizacije i informatike za razdoblje od 1. siječnja do 31. prosinca 2014. godine. U izvještaju su navedeni ukupni prihodi, rashodi, manjak ili višak prihoda, stanje imovine, obveza, kao i kontakt podaci odgovornih osoba. Dokument uključuje detaljne financijske podatke o prihodima, rashodima, novčanim sredstvima, stanju imovine i obveza, te druge relevantne informacije za navedeno razdoblje. Dokument je potpisan i ovjeren od strane voditelja računovodstva.
Izvještaj o promjenama u vrijednosti i obujmu imovine i obveza za 2014. godinu Ovaj dokument prikazuje promjene u vrijednosti i obujmu imovine i obveza Fakulteta organizacije i informatike za razdoblje od 1. siječnja do 31. prosinca 2014. godine. Sadrži detaljan pregled povećanja i smanjenja vrijednosti i obujma nefinancijske i financijske imovine te obveza, uključujući revalorizacije i pojedine kategorije imovine i obveza. Najznačajnije promjene odnose se na smanjenje proizvedene dugotrajne imovine i potraživanja za prihode poslovanja.
Bilanca na dan 31. prosinca 2014. godine – Fakultet organizacije i informatike Varaždin Ovaj dokument predstavlja bilancu (Obrazac BILVP 158) Fakulteta organizacije i informatike Varaždin na dan 31. prosinca 2014. godine. Sadrži detaljan pregled imovine (nefinancijske i financijske), obveza i vlastitih izvora, kao i obvezne analitičke podatke o jamstvima i dugoročnim depozitima. Prikazani su iznosi za stanje na početku i kraju godine, uz izračun indeksa promjene. Dokument je izrađen u skladu s propisima za visokoškolske ustanove i koristi se za financijsko izvještavanje i analizu poslovanja ustanove.
Izvještaj o prihodima i rashodima, primicima i izdacima FOI za 2014. godinu Ovaj dokument je financijski izvještaj Fakulteta organizacije i informatike Varaždin za razdoblje od 1. siječnja do 31. prosinca 2014. godine. Sadrži detaljnu analizu prihoda, rashoda, primitaka i izdataka, uključujući strukturu prihoda (proračunska sredstva, prihodi od usluga, pomoći, donacije, prihodi od imovine itd.), rashoda (plaće, materijalni troškovi, usluge, nabava imovine, financijski rashodi, donacije, subvencije), kao i stanje novčanih sredstava i analitičke podatke o zaposlenima. Izvještaj također prikazuje višak/manjak prihoda i primitaka te njihovo raspoloživo stanje za naredno razdoblje. Dokument je namijenjen praćenju i transparentnosti financijskog poslovanja ustanove.