Dokumenti
| Naslov | Sažetak | Metapodaci |
|---|---|---|
| Odluka o službenoj komunikaciji na Fakultetu s foi.unizg.hr domene | Odluka uređuje pravila službene elektroničke komunikacije na Fakultetu organizacije i informatike. Svi studenti moraju koristiti isključivo foi.unizg.hr domenu za službenu komunikaciju sa zaposlenicima Fakulteta, dok zaposlenici također moraju koristiti tu domenu u komunikaciji unutar i izvan Fakulteta. Poruke poslane s drugih domena nisu obvezne za odgovor. Ovom Odlukom opozivaju se prethodne odluke iz 2009. i 2013. godine. Odluka stupa na snagu danom donošenja. |
25.09.2020 Odluka Poslovanje, Upravljanje Institucijalno upravljanje, Studenti, Kvaliteta |
| Procedura zaprimanja, provjere i plaćanja ulaznih računa | Ovaj dokument definira detaljnu proceduru za zaprimanje, provjeru i pravovremeno plaćanje ulaznih računa na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Propisuje korake i odgovornosti od primitka e-računa, njihove provjere i knjiženja, do konačnog plaćanja i arhiviranja. Svaka faza procesa, uključujući formalnu i suštinsku kontrolu, kontiranje, odobravanje i plaćanje, jasno je opisana s rokovima i odgovornim osobama. Procedura stupa na snagu danom donošenja. |
30.06.2020 Ostalo Poslovanje Financije |
| Godišnji financijski izvještaji za 2020. godinu | Godišnji financijski izvještaji za 2020. godinu |
01.01.2020 Izvješće Poslovanje Financije |
| Odluka o zaduženjima računovodstva za financijsko-računovodstvene poslove i praćenje ugovora | Odluka dekanice Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu kojom se računovodstvo fakulteta zadužuje za financijsko-računovodstvene poslove te praćenje i realizaciju svih ugovora vezanih uz fakultet ili njegove zaposlenike. Zaposlenici fakulteta dužni su jedan primjerak sklopljenog ugovora dostaviti računovodstvu. Odluka stupa na snagu danom donošenja i primjenjuje se od 01. siječnja 2020. |
01.01.2020 Odluka Poslovanje Institucijalno upravljanje, Financije |
| Financijski plan za 2020. i projekcija plana za 2021. i 2022. godinu | Financijski plan za 2020. i projekcija plana za 2021. i 2022. godinu |
01.01.2020 Plan Poslovanje Financije |
| Odluka o vraćanju knjižnične građe | Odluka propisuje obveze djelatnika Fakulteta organizacije i informatike vezane uz vraćanje knjižnične građe prije prestanka radnog odnosa. Djelatnici moraju podmiriti sva dugovanja prema Knjižnici. Kadrovska služba obavještava djelatnike o toj obvezi, a u slučaju gubitka ili oštećenja građe, djelatnici moraju pribaviti jednaku publikaciju ili podmiriti dug novčano prema procijenjenoj vrijednosti. Knjižnica će obavijestiti Kadrovsku službu o podmirenju dugovanja. Ovom Odlukom stavlja se van snage ranija odluka iz 2008. godine. |
09.09.2019 Odluka Poslovanje |
| Pravilnik o zaštiti arhivskog i dokumentarnog gradiva Fakulteta organizacije i informatike | Ovaj Pravilnik uređuje način prikupljanja, odlaganja, čuvanja, obrade, odabira, izlučivanja, zaštite i korištenja arhivskog i dokumentarnog gradiva koje nastaje ili se koristi u poslovanju Fakulteta organizacije i informatike u Varaždinu, kao i predaju tog gradiva nadležnom državnom arhivu. Pravilnik definira pojmove vezane uz arhivsko i dokumentarno gradivo, određuje obveze Fakulteta kao stvaratelja i imatelja gradiva, regulira vođenje evidencija, čuvanje, razvrstavanje i postupke pretvorbe gradiva u digitalni oblik. Utvrđuje pravila za korištenje gradiva, zaštitu osobnih podataka, rokove čuvanja, postupke odabira i izlučivanja te uništavanja gradiva. Naveden je poseban popis vrsta gradiva s rokovima čuvanja za sve poslovne funkcije fakulteta. Pravilnik također određuje odgovornosti za vođenje pismohrane i tehničke uvjete prostora za čuvanje gradiva. Pravilnik stupa na snagu danom ishođenja suglasnosti Državnog arhiva u Varaždinu. Rješenjem Državnog arhiva u Varaždinu potvrđena je suglasnost za primjenu ovog pravilnika i pripadajućeg popisa rokova čuvanja. |
01.03.2019 Pravilnik Kvaliteta, Poslovanje Institucijalno upravljanje |
| Godišnji financijski izvještaji za 2019. godinu | Godišnji financijski izvještaji za 2019. godinu |
01.01.2019 Izvješće Poslovanje Financije |
| Financijski plan za 2019. godinu i projekcija plana za 2020. i 2021. godinu | Financijski plan za 2019. godinu i projekcija plana za 2020. i 2021. godinu |
01.01.2019 Plan Poslovanje Financije |