Dokumenti

Naslov Sažetak Metapodaci
Uvjeti korištenja i informacija o obradi osobnih podataka – AIVA Virtualni akademski savjetnik Ovaj dokument definira uvjete korištenja i pravila obrade osobnih podataka za korištenje sustava AIVA – Virtualnog akademskog savjetnika, temeljenog na umjetnoj inteligenciji i integriranog u Moodle sustav Fakulteta organizacije i informatike. Dokument propisuje svrhu i funkcionalnosti sustava (isključivo savjetodavna uloga), pravila ponašanja korisnika, ograničenja odgovornosti Fakulteta, intelektualno vlasništvo, kategorije i obradu osobnih podataka (uključujući pravnu osnovu, izvršitelje obrade, sigurnosne mjere, razdoblje čuvanja i prava ispitanika prema GDPR-u). Definira se i pravo Fakulteta na izmjene uvjeta te mjerodavno pravo.
Smjernice za korištenje umjetne inteligencije u nastavi i studentskim radovima Ovaj dokument daje detaljne smjernice za korištenje alata umjetne inteligencije (UI) u nastavnom procesu i studentskim radovima na Sveučilištu u Zagrebu, Fakultetu organizacije i informatike (SUZG FOI). Nadograđuje prethodno usvojeni Okvir korištenja UI, propisujući operativne razine dopuštene uporabe UI (0-4), od potpune zabrane do pune integracije, uz jasne kriterije za svaku razinu i primjere dopuštenih i nedopuštenih aktivnosti. Dokument definira specifične smjernice za korištenje UI u provjerama znanja, seminarskim, projektnim, završnim i diplomskim radovima, s posebnim naglaskom na transparentnost, referenciranje i akademski integritet. Uključuje preporuke za edukaciju studenata o etičkoj i sigurnoj uporabi UI te opisuje pravni okvir, pravila zaštite privatnosti i postupke u slučaju zlouporabe. Dokument također daje detaljne upute za referenciranje korištenja UI u različitim dijelovima radova te predlaže izmjene izjava o izvornosti i edukacijske aktivnosti za studente.
Politika kibernetičke sigurnosti Ovaj dokument propisuje Politiku kibernetičke sigurnosti Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta organizacije i informatike. Utvrđuje okvir i glavne ciljeve za upravljanje kibernetičkom sigurnošću, uključujući zaštitu podataka i informacijskih sustava, klasifikaciju podataka, tehničke i organizacijske mjere za podizanje sigurnosti, edukaciju zaposlenika i studenata, kao i pravila o odgovornostima, nadzoru, izvještavanju i rješavanju incidenata. Dokument određuje odgovornosti uprave, dekana, koordinatora i drugih subjekata, upravljanje rizicima i vanjskim pružateljima IKT usluga, te predviđa redovite revizije i posljedice kršenja politike.
Pravilnik o unutarnjem ustrojstvu i sistematizaciji radnih mjesta Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu Ovaj Pravilnik detaljno uređuje unutarnju organizaciju i sistematizaciju radnih mjesta Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Sadrži odredbe o organizacijskoj strukturi Fakulteta (nastavno-znanstvene, podupiruće, stručne ustrojstvene jedinice i knjižnica), popis i opis radnih mjesta, zahtjeve za obrazovanje, uvjete i zaduženja za svako radno mjesto te specifične odgovornosti i ovlasti zaposlenika. Pravilnik usklađuje unutarnju organizaciju s važećim zakonima i propisima, definira pravila provjere sposobnosti, postupke zapošljavanja i odgovornosti za upravljanje. Također regulira prijelazne i završne odredbe, prestanak važenja starog pravilnika, te uvjete stjecanja važećih ugovora zaposlenika. Stupa na snagu 30. rujna 2025., nakon potvrde Senata Sveučilišta u Zagrebu.
Samoanaliza u postupku reakreditacije 2025. godine – Sveučilište u Zagrebu Fakultet organizacije i informatike (SUZG FOI) Ova Samoanaliza je sveobuhvatan izvještaj izradjen od strane Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta organizacije i informatike (SUZG FOI) kao obavezni dokument u postupku reakreditacije visokih učilišta za 2025. godinu. Dokument daje pregled povijesti fakulteta, njegove strukture, infrastrukture, zaposlenika, studijskih programa i aktivnosti, kao i rezultate prethodnih vanjskih vrednovanja. Donosi detaljan prikaz upravljanja, strateškog planiranja, unutarnjih procesa kvalitete, organizacije i provedbe nastave, vrednovanja i napredovanja studenata, podrške studentima i međunarodne suradnje. Obuhvaća inovacije u programima, digitalizaciju procesa, suradnju s gospodarstvom, uključivanje dionika, sustav stručne prakse, cjeloživotno učenje, standarde kvalifikacija, zapošljivost studenata, upravljanje financijama i razvoj infrastrukturnih kapaciteta. Posebna poglavlja usmjerena su na znanstvenu i stručnu djelatnost, međunarodne projekte, otvorenu znanost i ulogu fakulteta u razvoju lokalne zajednice i gospodarstva. Dokument uključuje podatke i analize vezane za zapošljivost, financijske izvještaje, kriterije upisa, mobilnost, mehanizme osiguranja kvalitete te izlistava preporuke i poboljšanja proizašle iz prethodnih reakcija reakreditacijskih povjerenstava. Ovaj dokument predstavlja temelj za vrednovanje i unapređenje kvalitete rada SUZG FOI-a u idućem reakreditacijskom ciklusu.
Plan aktivnosti za osiguravanje kvalitete sastavnice za akademsku godinu 2024./2025. Ovaj dokument predstavlja detaljan plan aktivnosti za osiguravanje i unapređenje kvalitete na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu za akademsku godinu 2024./2025. Plan uključuje aktivnosti vezane uz politiku kvalitete, razvoj strateških i pravnih dokumenata, unutarnju i vanjsku prosudbu sustava kvalitete, upravljanje ljudskim potencijalima, cjeloživotno obrazovanje, kvalitetu nastave, studijske programe, podršku studentima, upravljanje informacijama i javnošću, znanstvenu i stručnu djelatnost, mobilnost, internacionalizaciju i administrativnu podršku. Definirane su odgovorne osobe/tijela, načini provedbe, očekivani rezultati i rokovi za svaku aktivnost. Dokument je izrađen 20.2.2025. godine.
Strategija razvoja Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta organizacije i informatike za razdoblje od 2025. do 2029. godine Ovaj dokument predstavlja strateški plan razvoja Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu za razdoblje 2025.–2029. Cilj je osigurati daljnji razvoj institucije u ključnim djelatnostima: nastava i studenti, znanost i istraživanje te inovacije i društveni doprinos. Dokument analizira trenutnu poziciju, daje SWOT analize, postavlja misiju i viziju, te definira ciljeve, aktivnosti i metrike napretka po pojedinim područjima. Usmjeren je na osuvremenjivanje i unapređenje nastavnih programa s naglaskom na STEM i interdisciplinarnost, jačanje znanstvene izvrsnosti, razvoj partnerstva s industrijom, internacionalizaciju, digitalnu transformaciju, implementaciju ESG standarda te održivost. Naglašava integraciju novih tehnologija, umjetne inteligencije i analitike podataka u obrazovanju i znanosti, s posebnim naglaskom na kvalitetu, odgovornost i društvenu ulogu Fakulteta. Strategija je usklađena s nacionalnim i međunarodnim smjernicama i zakonodavstvom te anticipira potrebe tržišta rada i društva.
Analiza realizacije Plana aktivnosti sustava za osiguravanje kvalitete Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta organizacije i informatike za izvještajnu godinu 2023./24. – preporuke o planiranju budućih aktivnosti Ovaj dokument predstavlja godišnje izvješće Povjerenstva za osiguravanje kvalitete FOI o realizaciji Plana aktivnosti sustava za osiguravanje kvalitete za akademsku godinu 2023./24. Izvješće daje pregled provedenih, djelomično provedenih i neprovođenih aktivnosti, razvrstanih po područjima ESG standarda i Pravilnika Sveučilišta u Zagrebu. Dokument uključuje analizu razloga za neostvarenje i djelomičnu realizaciju aktivnosti, preporuke za unapređenje sustava osiguravanja kvalitete te smjernice za buduće planiranje i procese odlučivanja. Obuhvaća i nužnost sustavne analize, boljeg planiranja resursa, uključivanja svih dionika i strateško usmjerenje za naredno razdoblje.
Jezične preporuke o rodno neobilježenom korištenju jezika u poslovanju Ovaj dokument donosi preporuke za korištenje rodno neobilježenog (neutralnog) i uključivog jezika u poslovanju na Sveučilištu u Zagrebu Fakultetu organizacije i informatike (SUZG FOI). Ističe važnost korištenja rodno osjetljivog jezika kao sredstva za postizanje rodne ravnopravnosti, smanjenje stereotipa i promicanje uključivosti. Definiraju se osnovni pojmovi (rodno osjetljiv, neutralan, seksistički i diskriminirajući jezik), ističu koristi upotrebe neutralnog jezika, kao i praktične smjernice i preporuke za njegovu primjenu u svakodnevnoj akademskoj i poslovnoj komunikaciji. Dokument se poziva na relevantne nacionalne i europske strategije i smjernice te preporučuje konzultiranje istih prilikom implementacije preporuka.
Pravilnik o stegovnoj i materijalnoj odgovornosti studenata i drugih polaznika Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta organizacije i informatike Ovaj pravilnik uređuje stegovnu i materijalnu odgovornost studenata i drugih polaznika Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Propisuje vrste stegovnih djela (lakša i teža), postupak utvrđivanja odgovornosti, postupanje Stegovnog suda, prava i obveze sudionika, stegovne mjere, žalbeni postupak, evidenciju o provedenim postupcima te načine naknade štete. Također određuje postupak za prijavu, provođenje i zaključivanje stegovnih postupaka, uvjete za brišu podataka o stegovnim mjerama te supsidijarnu primjenu Zakona o općem upravnom postupku. Pravilnik stupa na snagu 21. studenog 2024. godine i zamjenjuje prijašnji pravilnik iz 2020. godine.
Preporuke vezane za nultu toleranciju prema svim oblicima diskriminacije Dokument iznosi preporuke Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta organizacije i informatike (SUZG FOI) vezane uz nultu toleranciju prema svim oblicima diskriminacije, uznemiravanja i neravnopravnosti u akademskoj zajednici. Ističe se važnost osiguravanja jednakosti i uključivosti za sve zaposlenike i studente, uz poseban naglasak na zaštitu podzastupljenih i ranjivih skupina u visokom obrazovanju (npr. studenti iz obitelji nižeg socioekonomskog statusa, studenti s invaliditetom, pripadnici manjina, LGBT studenti itd.). Dokument upućuje na protokole za prijavu diskriminacije te ističe obvezu poštivanja načela rodne ravnopravnosti u skladu s EU direktivama. Dokument potpisuje Povjerenstvo za provedbu Plana rodne ravnopravnosti.
Pravila za upravljanje javnim dokumentarnim gradivom Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta organizacije i informatike Ovaj dokument donosi pravila za upravljanje javnim dokumentarnim i arhivskim gradivom na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. U njemu su uređeni svi aspekti upravljanja gradivom: organizacija, obrada, odlaganje, čuvanje, izlučivanje, odabiranje, predaja i pobiranje dokumentarnog i arhivskog gradiva. Definiraju se odgovornosti službenika, tehnički i sigurnosni uvjeti za pohranu i zaštitu gradiva, uloge informacijskih sustava te procesi pretvorbe gradiva u digitalni oblik. Dokument detaljno propisuje uvjete pristupa gradivu, rokove čuvanja, ograničenja pristupa, prava i obveze službenika te suradnju s Državnim arhivom. Pravila su usklađena s relevantnim zakonima i propisima i stupaju na snagu danom ishođenja suglasnosti nadležnog Državnog arhiva u Varaždinu.
Pravilnik o mentorstvu i ocjenjivanju rada suradnika Ovaj Pravilnik uređuje postupak dodjele institucijskog mentora i redovito godišnje ocjenjivanje rada zaposlenika na suradničkim radnim mjestima (asistent, viši asistent) na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Detaljno su definirani uvjeti i očekivane aktivnosti za napredovanje suradnika na svakoj akademskoj godini, obaveze mentora i kriteriji ocjenjivanja uspješnosti, kao i procedura promjene mentora. Pravilnik propisuje postupke za izradu i vođenje plana razvitka karijere suradnika, godišnja izvješća mentora, mogućnosti pokretanja upravnog spora u slučaju negativne ocjene te postupak za stavljanje izvan snage dosadašnjeg pravilnika. Stupa na snagu 1. listopada 2024. god.
Izvješće o poslovanju Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta organizacije i informatike za ak. god. 2023./2024. Ovo izvješće detaljno prikazuje aktivnosti i rezultate Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu u akademskoj godini 2023./2024. Obuhvaća strateške aktivnosti poput revizije strategije razvoja i infrastrukturnih projekata (npr. projekt FOI 2 i Regionalni centar za predinkubaciju), analizu nastavnog i istraživačkog rada, međunarodnu suradnju, projekte i popularizaciju znanosti. Sadrži podatke o reviziji studijskih programa, provedbi novih pravilnika, radu s alumnijem, promociji znanstvenih događanja i uspjesima u mobilnosti i organizacijskim partnerstvima. Poseban naglasak je na razvoju ljudskih potencijala, digitalizaciji procesa, inovacijama u nastavi, unaprjeđenju infrastrukture i implementaciji novih informacijskih i financijskih sustava. Završava pregledom novih pravilnika, akcija vezanih uz ravnopravnost i prevenciju diskriminacije te analizom ostvarenih ciljeva i planova za budućnost. Dokument služi praćenju poslovanja, evaluaciji i planiranju daljnjeg razvoja Fakulteta.
Odluka o kriterijima za izbor na suradničko radno mjesto asistenta Ova odluka Fakultetskog vijeća Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu utvrđuje kriterije za izbor pristupnika na suradničko radno mjesto asistenta. Definira uvjete i iznimke u pogledu prosjeka ocjena i značajnih rezultata, obvezne postupke testiranja i provjera pri zapošljavanju, kao i dodatne kriterije koji se mogu smatrati prednošću (nagrade, znanstveni rad, iskustvo, studij bez zaostajanja). Također propisuje obavezu dostavljanja dokaza o ispunjavanju kriterija. Odluka stupa na snagu danom donošenja.
Protokol za redovito informiranje i praćenje potreba djelatnika i studenata u ostvarivanju rodnih prava te ravnoteže između poslovnog i privatnog života Ovaj protokol definira aktivnosti i mjere Povjerenstva za provedbu Plana rodne ravnopravnosti na Fakultetu organizacije i informatike, usmjerene na redovito informiranje i praćenje potreba djelatnika i studenata u području ostvarivanja rodnih prava i ravnoteže poslovnog i privatnog života. Protokol predviđa politike nulte tolerancije prema diskriminaciji, promicanje rodne ravnoteže u vodstvu i zapošljavanju, podršku istraživanjima i edukacijama o rodnoj ravnopravnosti, kao i kontinuirano praćenje stanja i izvještavanje o potrebama djelatnika i studenata. Uključuje izradu preporuka, kampanji, procedura i materijala vezanih uz rodnu ravnopravnost, kao i mjere protiv nasilja i diskriminacije.
Protokol za prevenciju i postupanje u slučajevima diskriminacije, uznemiravanja i nasilja Ovaj dokument propisuje protokol Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu za prevenciju i postupanje u slučajevima diskriminacije, uznemiravanja i nasilja. Utvrđuje definicije, obveze Fakulteta, prava i obveze zaposlenika i studenata, procedure imenovanja povjerenika, vođenja neformalnog i formalnog postupka, zaštitu prijavitelja i povjerljivih podataka te pravila o zastari pokretanja postupka. Cilj Protokola je osigurati učinkovitu prevenciju i zaštitu svih sudionika te jasno definirati institucionalne korake i odgovornosti u slučaju incidenata diskriminacije, uznemiravanja i nasilja na Fakultetu.
Plan aktivnosti za osiguravanje kvalitete sastavnice za akademsku godinu 2023./2024. Ovaj dokument predstavlja detaljan plan aktivnosti za osiguravanje kvalitete Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu za akademsku godinu 2023./2024. Plan obuhvaća područja politike osiguravanja kvalitete, izrade i odobravanja studijskih programa, učenja i vrednovanja usmjerenih na studenta, upisa i napredovanja studenata, nastavnog osoblja, resursa za učenje i studentske potpore, upravljanja informacijama, informiranja javnosti, kontinuiranog praćenja i revizije studijskih programa, periodičkog vanjskog osiguravanja kvalitete, znanstveno-istraživačke i stručne djelatnosti te mobilnosti i internacionalizacije. Dokument detaljno navodi odgovorne osobe, aktivnosti, način provedbe, očekivane rezultate i rokove za svako područje. Cilj je kontinuirano unapređenje sustava kvalitete kroz praćenje, analizu, reviziju i implementaciju mjera na svim razinama rada Fakulteta.
Pravilnik o stegovnoj odgovornosti zaposlenika Ovaj Pravilnik uređuje stegovnu odgovornost zaposlenika Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu, uključujući vrste povreda obveza iz radnog odnosa (lake i teške), stegovne mjere, sastav i način imenovanja Povjerenstva za stegovni postupak, pokretanje i vođenje stegovnog postupka, ulogu sindikata te prijelazne i završne odredbe. Pravilnikom se detaljno propisuju postupci za utvrđivanje i sankcioniranje povreda, prava i obveze zaposlenika, način odlučivanja i žalbe, kao i uvjeti i suradnja sa sindikalnim povjerenikom pri donošenju stegovnih mjera, posebno otkaza ugovora o radu.
Odluka o imenovanju povjerenika za rodnu ravnopravnost za djelatnike i studente Dokument predstavlja službenu odluku Fakultetskog vijeća Fakulteta organizacije i informatike o imenovanju prof. dr. sc. Ivana Magdalenića za povjerenika za rodnu ravnopravnost za djelatnike i studente. Povjerenik je zadužen za provedbu, izvještavanje i predlaganje mjera vezanih uz rodnu ravnopravnost temeljem Plana rodne ravnopravnosti. Mandat traje dvije godine, a odluka stupa na snagu odmah i vrijedi do opoziva.
Pravilnik o nagradama i priznanjima Ovaj pravilnik regulira vrste, uvjete i način dodjele nagrada i priznanja na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. U Pravilniku su definirane kategorije nagrada i priznanja (za nastavnike/znanstvenike, nenastavno osoblje, najbolje studente, doprinos društvu itd.), osnovni uvjeti i kriteriji njihove dodjele, kao i tijela nadležna za postupak dodjele—naročito Povjerenstvo za dodjelu nagrada i priznanja. Također su određene procedure prijavljivanja kandidata, način vrednovanja prijava, sastav povjerenstva i pravila o radu Povjerenstva. Pravilnik utvrđuje i da je dekaničin zadatak uručiti nagrade, dok Dekanat vodi očevidnik o nagradama. Stupanjem na snagu ovoga Pravilnika prestaje vrijediti prethodni pravilnik iz 2021. godine.
Obrazac primjera dobre prakse: Provedba Ankete za procjenu nastavnika Ovaj dokument opisuje primjer dobre prakse na Fakultetu organizacije i informatike Varaždin vezan uz provedbu Ankete za procjenu nastavnika. Aktivnost uključuje planiranje i provedbu online anketiranja studenata u zimskom i ljetnom semestru, s jasnim kriterijima za odabir nastavnika i suradnika koji su obavezni sudjelovati. Definirane su procedure, uključene osobe i tijela, kao i način provođenja ankete. Cilj aktivnosti je povećanje broja valjanih anketa radi osiguravanja kvalitete i donošenja relevantnih odluka o angažmanu nastavnog osoblja. Također, navode se planovi za buduće poboljšanja, kao što je cikličko anketiranje svih nastavnika. Rezultati i odluke javno se objavljuju radi transparentnosti i poticanja kvalitete.
Plan aktivnosti za osiguravanje kvalitete sastavnice za akademsku godinu 2022./2023. Ovaj dokument predstavlja detaljan plan aktivnosti Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu za osiguravanje i unaprjeđenje kvalitete u akademskoj godini 2022./2023. Plan obuhvaća aktivnosti vezane uz politiku kvalitete, izradu i odobravanje studijskih programa, procese učenja i poučavanja, upise i napredovanje studenata, rad nastavnog osoblja, resurse i podršku studentima, upravljanje informacijama, informiranje javnosti, kontinuirano praćenje i reviziju studijskih programa, vanjsko vrednovanje, znanstvenoistraživačku i stručnu djelatnost, mobilnost te internacionalizaciju. Definirane su odgovorne osobe, rokovi i očekivani rezultati za svaku aktivnost. Dokument uključuje i popis članova Povjerenstva za upravljanje kvalitetom i datum izrade plana.
Godišnje izvješće o osiguravanju kvalitete na sastavnici za akademsku godinu 2021./2022. – Fakultet organizacije i informatike (FOI) Ovo godišnje izvješće prikazuje aktivnosti, rezultate i ocjene učinkovitosti sustava osiguravanja kvalitete na Fakultetu organizacije i informatike (FOI) za akademsku godinu 2021./2022. Dokument detaljno opisuje provedene aktivnosti u područjima politike kvalitete, razvoja i revizije studijskih programa, praćenja studentskog napredovanja, razvoja nastavnog osoblja, znanstveno-istraživačkog i stručnog rada, podrške studentima, upravljanja informacijama, informiranja javnosti, međunarodne suradnje i mobilnosti te vanjskih vrednovanja. Izvještaj uključuje i popis referentnih dokumenata, opis članova Povjerenstva za osiguravanje kvalitete te razloge eventualnih odstupanja od planiranih aktivnosti. Zaključuje se da su ključni standardi i ciljevi uglavnom ostvareni, uz manja odstupanja zbog povećanog opterećenja ili drugih objektivnih razloga.
Pravilnik o raspodjeli vlastitih prihoda i prihoda za posebne namjene Fakulteta organizacije i informatike Ovaj Pravilnik regulira način stjecanja, raspodjele te kriterije i postupke raspodjele vlastitih prihoda i prihoda za posebne namjene Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Pravilnik propisuje koje vrste prihoda su predmet raspodjele, namjene za koje se sredstva mogu koristiti, kriterije za obračun i isplatu stimulacija i naknada zaposlenicima, pravila za sufinanciranje i stipendiranje zaposlenika, kao i posebne poticaje za autore udžbenika, znanstvenih radova i prijave projekta. Također uređuje postupke za povećanje plaća, stimulacije prema povećanom opsegu posla te načine isplate nagrada i naknada. Pravilnik zamjenjuje ranije verzije i stupa na snagu danom donošenja, s posebnim detaljima o prijelaznim i završnim odredbama.
Pravilnik o postupku unutarnjeg prijavljivanja nepravilnosti i imenovanja povjerljive osobe Ovaj pravilnik regulira postupak unutarnjeg prijavljivanja nepravilnosti na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu, uključujući imenovanje, obveze i razrješenje povjerljive osobe koja zaprima prijave. Detaljno su uređene procedure zaštite prijavitelja, način podnošenja prijava, vođenje evidencije, zaštita identiteta, zabrana osvete te mjere koje Fakultet i povjerljiva osoba moraju poduzimati za zaštitu prijavitelja i sprečavanje nepravilnosti. Pravilnik se donosi temeljem Zakona o zaštiti prijavitelja nepravilnosti i sadrži jasne smjernice za postupanje, dokumentaciju, edukaciju, kao i mjere protiv onemogućavanja prijavljivanja ili odmazde prema prijaviteljima.
Plan aktivnosti za osiguravanje kvalitete sastavnice za akademsku godinu 2021./2022. Ovaj dokument predstavlja plan aktivnosti za osiguravanje kvalitete na Fakultetu organizacije i informatike za akademsku godinu 2021./2022. Sadrži detaljan pregled planiranih aktivnosti po područjima unutarnjeg osiguravanja kvalitete, uključujući politiku i unaprjeđenje sustava kvalitete, odobrenje i reviziju studijskih programa, učenje i vrednovanje studentskog rada, upise i napredovanje studenata, nastavničko osoblje, znanstveno-istraživačku i stručnu djelatnost, resurse za učenje i podršku studentima, upravljanje informacijama, informiranje javnosti, mobilnost i međunarodnu suradnju te periodička vanjska vrednovanja. Definirane su odgovorne osobe, rokovi i tijela uključena u provedbu aktivnosti. Dokument također navodi članove Povjerenstva za osiguravanje kvalitete i datum izrade plana.
Godišnje izvješće o osiguravanju kvalitete na sastavnici za akademsku godinu 2020./2021. (FOI) Ovo je godišnje izvješće Fakulteta organizacije i informatike (FOI) o provedbi i unapređenju sustava osiguravanja kvalitete za akademsku godinu 2020./2021. Sadrži pregled planiranih i realiziranih aktivnosti po područjima unutarnjeg osiguravanja kvalitete, uključujući razvoj i reviziju strateških i pravnih dokumenata, praćenje i analizu studijskih programa, podršku studentima, razvoj nastavnog osoblja, znanstveno-istraživačku i stručnu djelatnost, upravljanje resursima, informiranje javnosti, međunarodnu suradnju i mobilnost te provedbu vanjskih vrednovanja. Dokument također navodi razloge eventualnih odstupanja od plana, uglavnom vezane uz pandemiju COVID-19. Izvješće je potpisano od strane Povjerenstva za osiguravanje kvalitete FOI-ja.
Pravilnik o radu knjižnice Fakulteta organizacije i informatike (pročišćeni tekst) Ovaj pravilnik uređuje djelatnost, ustrojstvo, upravljanje, sredstva, radno vrijeme, članstvo, usluge, korištenje i zaštitu knjižnične građe, kao i prava i obveze korisnika Knjižnice Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Pravilnik propisuje detalje o organizaciji i upravljanju knjižnicom, stručnim djelatnicima, prikupljanju, obradi, zaštiti i posudbi knjižnične građe, kao i postupcima zaštite korisnika, fonda i opreme. Uključuje odredbe o obveznim primjercima publikacija, načinu financiranja knjižnice, te sankcijama za nepoštivanje propisanih pravila. Pravilnik stupa na snagu danom objave i zamjenjuje prethodni pravilnik iz 2006. godine.
Plan aktivnosti za osiguravanje kvalitete sastavnice za akademsku godinu 2020./2021. (FOI) Ovaj dokument predstavlja godišnji plan aktivnosti Fakulteta organizacije i informatike (FOI) za osiguravanje kvalitete u akademskoj godini 2020./2021. Sadržava pregled planiranih aktivnosti po područjima unutarnjeg osiguravanja kvalitete, uključujući politiku i unaprjeđenje sustava kvalitete, odobrenje i praćenje studijskih programa, učenje i poučavanje, upise i napredovanje studenata, nastavno osoblje, znanstveno-istraživačku i stručnu djelatnost, resurse za učenje i podršku studentima, upravljanje informacijama, informiranje javnosti, mobilnost i međunarodnu suradnju te periodička vanjska vrednovanja. Dokument detaljno navodi odgovorne osobe, načine provedbe, očekivane rezultate i rokove za svaku aktivnost, te članove povjerenstva za kvalitetu. Cilj dokumenta je uspostava standarda i ostvarivanje ciljeva propisanih sveučilišnom i fakultetskom dokumentacijom o kvaliteti.
Godišnje izvješće o osiguravanju kvalitete na sastavnici za akademsku godinu 2019./2020. – Fakultet organizacije i informatike Ovo godišnje izvješće detaljno prikazuje aktivnosti, rezultate i izazove Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu u području osiguravanja i unapređenja kvalitete u akademskoj godini 2019./2020. Izvješće sadrži pregled ključnih aktivnosti u skladu s ESG standardima, uključujući razvoj i nadzor politike kvalitete, reviziju studijskih programa, praćenje studentskog napretka, razvoj nastavnog i nenastavnog osoblja, međunarodnu suradnju i mobilnost, znanstveno-istraživačku i stručnu djelatnost, upravljanje resursima i informacijskim sustavima te periodička vanjska vrjednovanja. Poseban naglasak je na prilagodbama i izazovima uzrokovanim pandemijom COVID-19, digitalizaciji procesa, provedbi online nastave, podršci studentima i nastavnicima, te na postupcima reakreditacije i strateškim planovima za otklanjanje uočenih nedostataka. Izvješće također navodi članove Povjerenstva za kvalitetu i dokumentira transparentnost i suradnju s vanjskim dionicima.
Pravilnik o zaštiti arhivskog i dokumentarnog gradiva Fakulteta organizacije i informatike Ovaj Pravilnik uređuje način prikupljanja, odlaganja, čuvanja, obrade, odabira, izlučivanja, zaštite i korištenja arhivskog i dokumentarnog gradiva koje nastaje ili se koristi u poslovanju Fakulteta organizacije i informatike u Varaždinu, kao i predaju tog gradiva nadležnom državnom arhivu. Pravilnik definira pojmove vezane uz arhivsko i dokumentarno gradivo, određuje obveze Fakulteta kao stvaratelja i imatelja gradiva, regulira vođenje evidencija, čuvanje, razvrstavanje i postupke pretvorbe gradiva u digitalni oblik. Utvrđuje pravila za korištenje gradiva, zaštitu osobnih podataka, rokove čuvanja, postupke odabira i izlučivanja te uništavanja gradiva. Naveden je poseban popis vrsta gradiva s rokovima čuvanja za sve poslovne funkcije fakulteta. Pravilnik također određuje odgovornosti za vođenje pismohrane i tehničke uvjete prostora za čuvanje gradiva. Pravilnik stupa na snagu danom ishođenja suglasnosti Državnog arhiva u Varaždinu. Rješenjem Državnog arhiva u Varaždinu potvrđena je suglasnost za primjenu ovog pravilnika i pripadajućeg popisa rokova čuvanja.
Plan aktivnosti za osiguravanje kvalitete sastavnice za akademsku godinu 2018./2019. Ovaj dokument predstavlja plan aktivnosti Fakulteta organizacije i informatike (FOI) u svrhu osiguravanja i unapređenja kvalitete u akademskoj godini 2018./2019. Sastavljen je od strane Povjerenstva za osiguravanje kvalitete FOI i obuhvaća širok spektar područja: politika i unaprjeđenje sustava kvalitete, odobravanje i revizija studijskih programa, učenje i evaluacija studentskog rada, upisi i napredovanje studenata, razvoj nastavnog osoblja, znanstveno-istraživačka i stručna djelatnost, resursi za učenje, upravljanje informacijama, informiranje javnosti, mobilnost i međunarodna suradnja te periodička vanjska vrjednovanja. Definirane su odgovorne osobe, načini provedbe, očekivani rezultati i rokovi za svaku aktivnost. Cilj je kontinuirano poboljšanje standarda kvalitete, usklađivanje s ESG standardima i unapređenje svih aspekata rada sastavnice.
Godišnje izvješće o osiguravanju kvalitete na sastavnici za akademsku godinu 2017./2018. Ovo je godišnje izvješće Fakulteta organizacije i informatike (FOI) Sveučilišta u Zagrebu za akademsku godinu 2017./2018. o osiguravanju kvalitete. Izvješće detaljno prikazuje provedene aktivnosti, ostvarene rezultate i razloge eventualnih odstupanja od plana u područjima politike i unaprjeđenja sustava kvalitete, revizije studijskih programa, učenja i poučavanja, studentskog napredovanja, nastavnog i nenastavnog osoblja, znanstveno-istraživačke i stručne djelatnosti, studentske podrške, resursa, upravljanja informacijama, informiranja javnosti, mobilnosti i međunarodne suradnje te vanjskih periodičkih vrednovanja. Dokument sadrži i popis relevantnih strateških i pravnih akata te prikaz aktivnosti po područjima s ocjenom učinkovitosti i analizom razloga za eventualna odstupanja od planiranih ciljeva.
Odluka o imenovanju službenika za zaštitu podataka Ovaj dokument je odluka dekana Fakulteta organizacije i informatike o imenovanju Tatjane Zrinski za službenika za zaštitu podataka, sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka (GDPR). Službenik ima zadatke informiranja, savjetovanja, nadzora, suradnje s nadzornim tijelima te čuvanje povjerljivosti u vezi s obradom osobnih podataka, a navode se i službeni kontakt podaci službenika. Odluka stupa na snagu danom donošenja.
Plan aktivnosti za osiguravanje kvalitete sastavnice za akademsku godinu 2016./2017. Fakultet organizacije i informatike Ovaj dokument predstavlja detaljan plan aktivnosti Fakulteta organizacije i informatike (FOI) za osiguravanje i unapređenje kvalitete u akademskoj godini 2016./2017. Plan sadrži aktivnosti po područjima unutarnjeg osiguravanja kvalitete: politika i unaprjeđenje sustava kvalitete, odobrenje i revizija studijskih programa, učenje i evaluacija studentskog rada, upisi i napredovanje studenata, nastavnici, znanstveno-istraživačka i stručna djelatnost, resursi za učenje i podrška studentima, upravljanje informacijama, informiranje javnosti, mobilnost i međunarodna suradnja te periodička vanjska vrjednovanja. Svaka aktivnost ima definirane odgovorne osobe, način provedbe, očekivane rezultate i rokove. Cilj je uspostava standarda i ostvarenje ciljeva propisanih relevantnom dokumentacijom na razini FOI-ja, u skladu s europskim standardima za osiguravanje kvalitete visokog obrazovanja (ESG).
Pravilnik o sustavu osiguravanja kvalitete na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu Ovaj Pravilnik uređuje cilj, svrhu, područja vrjednovanja, ustroj i djelovanje sustava osiguravanja kvalitete na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu (FOI). Definira uloge Fakultetskog vijeća, Povjerenstva za osiguravanje kvalitete i Ureda za osiguravanje kvalitete, područja mjera i aktivnosti za osiguravanje kvalitete, kao što su razvoj strategije, evaluacija studijskih programa, podrška studentima, kompetencije nastavnika, znanstvena i stručna djelatnost, mobilnost i javnost rada. Propisuje sastav, mandat i način rada Povjerenstva te suradnju s unutarnjim i vanjskim dionicima. Opisuje planiranje, izvještavanje, donošenje mjera i nadzor u svrhu kontinuiranog unaprjeđenja kvalitete na FOI-ju.
Pravilnik o ustrojstvu i radu katedri na Fakultetu organizacije i informatike Ovaj Pravilnik definira ustrojstvo, djelokrug, način rada, članstvo te upravljanje katedrama na Fakultetu organizacije i informatike. Detaljno opisuje uloge katedri, pripadnost nastavnika, zadatke i način izbora pročelnika, njegov mandat i razloge razrješenja te postupak donošenja odluka i rada katedre. Pravilnik navodi popis katedri i određuje pravila o izvještavanju, odgovornostima te procedurama upravljanja akademskim odsjecima.
Priručnik za osiguravanje kvalitete Ovaj dokument je priručnik Fakulteta organizacije i informatike (FOI) Sveučilišta u Zagrebu za osiguravanje i unapređenje kvalitete, verzija 2.0 iz 2013. godine. Priručnik detaljno opisuje modele, organizaciju, područja, postupke, odgovornosti i indikatore za sustavno upravljanje kvalitetom u svim segmentima djelovanja FOI-a: upravljanje, studijski programi, studenti, nastavnici, znanstvena i stručna djelatnost, mobilnost, resursi, informacijski sustav i javno djelovanje. Uključuje i detaljne postupke za samoanalizu, interne i vanjske prosudbe prema ESG i ISO 9001 standardima, te povezanost s drugim relevantnim standardima (ISO 27001, ISO 20000). Priručnik služi kao temeljni dokument za implementaciju, praćenje i unapređenje sustava kvalitete, te je namijenjen svim dionicima FOI-a, uključujući upravu, zaposlenike, studente i vanjske dionike.
Etička pravila o plagiranju, autorstvu i sukobu interesa Ovaj dokument propisuje etička pravila na Fakultetu organizacije i informatike u vezi s plagiranjem, autorstvom i sukobom interesa. Definirane su precizne smjernice o načinu preuzimanja i navođenja izvora, ograničenja udjela preuzetog materijala u radovima, kriteriji za autorstvo te pravila o prijavljivanju sukoba interesa. Dokument regulira i prijelazne odredbe i način primjene novih pravila. Cilj je poticati osobnu odgovornost za etičnost i integritet u znanstvenom i stručnom radu.
Politika kvalitete Ovaj dokument definira politiku kvalitete Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Naglašava da fakultet temelji svoj rad na kulturi kvalitete slijedeći vodeće svjetske standarde, uključujući europske smjernice za osiguranje kvalitete i ISO 9001:2008. Politika uključuje mehanizme unutarnjih i vanjskih prosudbi, stalno poboljšavanje svih procesa, suradnju sa dionicima te formalne mehanizme nadzora i prilagodbe. Dokument definira politiku kao okvir za strategiju i ciljeve kvalitete uz redoviti pregled i prilagodbu prema potrebama.
Strategija kvalitete FOI-a Ovaj dokument, usvojen u srpnju 2011. godine, predstavlja strategiju kvalitete Fakulteta organizacije i informatike (FOI) u Varaždinu. Obuhvaća sedam strateških pravaca: 1) upravljanje i osiguravanje kvalitete na razini ustanove, 2) kvaliteta studijskih programa, 3) kvaliteta nastavnika i nastave, 4) odnos prema studentima, 5) kvaliteta znanstveno-istraživačkog rada, 6) internacionalizacija i međunarodna suradnja, 7) razvoj infrastrukture. Svako područje ima definirane ciljeve, mjere i očekivanja koja omogućuju kontinuirano praćenje i poboljšanje kvalitete svih segmenata fakulteta. Posebna pažnja pridaje se mjerljivim ishodima, informiranju, odgovornostima, financijskoj održivosti i uključivanju svih dionika u procese poboljšanja kvalitete.
Pravilnik o upisniku znanstvenika i njegove izmjene Ovaj dokument, koji stavlja u primjenu Ministarstvo znanosti, obrazovanja i športa, donosi pravila o uvjetima, postupku, sadržaju i administraciji upisa znanstvenika (i srodnih kategorija) u službeni Upisnik znanstvenika. Pravilnik uređuje tko i kako se upisuje, koja se dokumentacija dostavlja, kako se podaci vode i ažuriraju, te pravila za brisanje iz Upisnika. Uvodi posebne obrasce i postavlja elektroničko vođenje evidencije. Pravilnik također uključuje postupak za prijelaz i brisanje upisa na temelju prethodnih propisa. Izmjene i dopune pravilnika iz srpnja 2004. uređuju izdavanje ovjerenih izvoda, potvrda te godišnju dostavu podataka znanstvenim organizacijama i dodatno preciziraju tko i pod kojim uvjetima može zatražiti ispis iz Upisnika ili podatke o upisanim osobama.
Prijedlog kriterija za izbor i vrednovanje vanjskih suradnika na FOI-ju Dokument sadrži prijedlog kriterija za izbor i vrednovanje vanjskih suradnika na Fakultetu organizacije i informatike (FOI). Navode se uvjeti za angažman vanjskih suradnika za izvođenje praktične nastave i predavanja na prijediplomskim i diplomskim studijima, uključujući isključive kriterije (obrazovanje, iskustvo, poznavanje engleskog jezika, rezultati anketa) te prednosti (dodatno obrazovanje, iskustvo s nastavom, pedagoške kompetencije). Razlikuju se kriteriji za suradnike koji izvode praktičnu nastavu i one koji izvode predavanja.
Politika privatnosti Ovaj dokument Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu definira politiku privatnosti, odnosno način prikupljanja, obrade, zaštite i korištenja osobnih podataka. Sadrži informacije o voditelju obrade, službeniku za zaštitu osobnih podataka, pravnim temeljima i svrhama obrade, korištenju videonadzora i kolačića, pravima ispitanika, prosljeđivanju i sigurnosti osobnih podataka, razdoblju čuvanja podataka, kao i o mogućim promjenama politike. Dokument pojašnjava GDPR pravila i poštivanje prava ispitanika u skladu s propisima EU i nacionalnim zakonodavstvom.
Hodogram za provođenje anketiranja u 2024./2025. Ovaj dokument opisuje detaljan hodogram (plan koraka) za organizaciju i provođenje studentskog anketiranja o nastavnicima i suradnicima na fakultetu u akademskoj godini 2024./2025. Definiraju se izvori i priprema potrebnih podataka, kriteriji i obaveznost anketiranja, odgovornosti raznih tijela i pojedinaca (Ured za kvalitetu, uprava, Povjerenstvo za osiguravanje kvalitete, ISVU koordinator, anketari, nastavnici, studenti), tehnički i proceduralni uvjeti anketiranja (termini, način provedbe, edukacija), te postupci obrade i javnog objavljivanja rezultata i eventualnih korektivnih mjera.
Etički kodeks Sveučilišta u Zagrebu Etički kodeks Sveučilišta u Zagrebu utvrđuje moralna načela i profesionalne etičke standarde kojih se trebaju pridržavati nastavnici, znanstvenici, umjetnici, zaposlenici, studenti i druge osobe koje sudjeluju u radu Sveučilišta. Kodeks definira opća i posebna pravila za etično ponašanje, pravila nastave, znanstvenog i umjetničkog rada, zaštitu ljudskih prava i dostojanstva, sprječavanje diskriminacije, uznemiravanja i sukoba interesa, zaštitu intelektualnog vlasništva, procese vrednovanja i profesionalnog napredovanja. Propisan je postupak imenovanja etičkih povjerenstava i Etičkog savjeta, način postupanja kod etičkih prijava te odgovornost za provođenje i unos etičkih standarda u sve sastavnice. Dokument naglašava važnost transparentnosti, profesionalnog usavršavanja, društvene odgovornosti, javnog nastupa i poštivanja zakonskih okvira.
Strategija e-učenja Ovaj dokument predstavlja strategiju uvođenja i razvoja e-učenja na Fakultetu organizacije i informatike (FOI). Polazi od analize važnosti e-učenja za unapređenje kvalitete i dostupnosti obrazovanja, definira osnovne pojmove, prednosti i razine implementacije e-učenja (klasična, ICT podržana, hibridna, online nastava). Na temelju postojećeg stanja određuju se strateški ciljevi (unapređenje kvalitete, cjeloživotno učenje, internacionalizacija, širi pristup studentima) i aktivnosti kroz nekoliko područja djelovanja: razvoj formalno-pravnog okvira, ljudskih potencijala, podrške nastavnicima i studentima, razvoj sadržaja i infrastrukture. Dokument sadrži detaljan plan aktivnosti, pokazatelje uspješnosti, te prateće mjere za organizacijsku, kadrovsku, financijsku i tehničku pripremu fakulteta. Strategija je usklađena sa sveučilišnom strategijom e-učenja i europskim okvirima, s ciljem stvaranja održivog, kvalitetnog, međunarodno konkurentnog okruženja za e-učenje na FOI-u.