Dokumenti
| Naslov | Sažetak | Metapodaci |
|---|---|---|
| Poziv na 3. sjednicu Fakultetskog vijeća u ak. god. 2023./2024. – Dnevni red | Ovaj dokument predstavlja poziv na treću sjednicu Fakultetskog vijeća Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu, zakazanu za 7. prosinca 2023. u 12:00 sati u dvorani 1. Dokument, uz službeni poziv, sadrži i detaljan dnevni red sjednice, uključujući točke vezane uz verifikaciju zaključaka prethodne sjednice, informacije dekanice, pitanja nastave i studenata, studijskih programa, doktorskih studija, znanstveno-istraživačku djelatnost, poslovanje, ljudske potencijale, imenovanja povjerenstava, izvješća stručnih povjerenstava i ostala pitanja. |
07.12.2023 Dnevni red Upravljanje Fakultetsko vijeće |
| Zaključci 3. sjednice Fakultetskog vijeća FOI-a održane 7. prosinca 2023. | Ovo su zaključci s 3. sjednice Fakultetskog vijeća Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu održane 7. prosinca 2023. Sjednica je obuhvatila potvrdu zapisnika prethodne sjednice, dekanicine informacije o važnim događajima i projektima, izmjene nositeljstava i ovlaštenja za izvođenje nastave, aktivnosti vezane uz studijske programe, projekte i međunarodnu suradnju, poslovanje i ljudske potencijale (isplate, status zaposlenika, imenovanja mentora i usklađenje financijskog plana), sustav osiguravanja kvalitete i procjene rada nastavnika, imenovanja povjerenstava (za izradu strategije i razne kandidature), studentske aktivnosti i odabir tema završnih i doktorskih radova. Sve odluke donesene su uglavnom jednoglasno. Pri završetku sjednice najavljene su i buduće aktivnosti te događanja na fakultetu. |
07.12.2023 Zaključak Upravljanje Fakultetsko vijeće |
| Poziv na 2. sjednicu Fakultetskog vijeća u ak. god. 2023./2024. i dnevni red | Ovaj dokument predstavlja službeni poziv na 2. sjednicu Fakultetskog vijeća Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu za akademsku godinu 2023./2024., s detaljnim dnevnim redom. Sjednica će se održati 16. studenoga 2023. godine. Dnevni red obuhvaća verifikacije, informacije, donošenje različitih odluka o imenovanjima povjerenstava, voditelja studijskih programa i radnih skupina, izvješća o radu i kvaliteti, dodjelu nagrada, produljenje strategije razvoja, informacije studentskog zbora, te razna izvješća i natječaje za izbor novih nastavnika i suradnika. Dokument je primarno administrativno/proceduralne naravi i služi kao plan/agenda sjednice vijeća. |
16.11.2023 Dnevni red Upravljanje Fakultetsko vijeće |
| Zaključci 2. sjednice Fakultetskog vijeća FOI, 16.11.2023. | Ovaj dokument sadrži zaključke sa 2. sjednice Fakultetskog vijeća Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu održane 16. studenoga 2023. u dvorani FOI 1. Obuhvaća informacije o dnevnom redu, prisutnim članovima, glasanjima, donesenim odlukama i izvješćima. Raspravljalo se o pitanjima vezanim za nastavu, studente, programe, doktorski studij, međunarodnu suradnju, poslovanje i ljudske potencijale, osiguranje kvalitete, nagrade i priznanja, strategiju fakulteta, studentska pitanja te izvješća o zapošljavanju i natječajima. Dokument detaljno nabraja odluke o imenovanjima povjerenstava, radnih skupina, odbora, mentora, te sadržava informacije o radu i planiranim aktivnostima fakulteta. Također su evidentirana imenovanja i priznanja studentima, zaposlenicima i partnerima, kao i rješavanje infrastrukturnih i kadrovskih pitanja. |
16.11.2023 Zaključak Upravljanje Fakultetsko vijeće |
| Saziv 1. konstituirajuće sjednice Fakultetskog vijeća u ak. god. 2023./2024. – Dnevni red | Ovo je službeni saziv i dnevni red za prvu konstituirajuću sjednicu Fakultetskog vijeća Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu za akademsku godinu 2023./2024. Sjednica će se održati 19. listopada 2023. u dvorani 1 na FOI-ju s početkom u 12:00 sati. Dnevni red uključuje verifikaciju prethodnih zaključaka, informacije dekanice, pitanja nastave i studenata, studijskih programa, doktorskih studija, izvješća o znanstvenim i međunarodnim aktivnostima, poslovanju i ljudskim potencijalima, osiguravanju kvalitete, te donošenje odluka o povjerenstvima i kadrovskim pitanjima, kao i informacije Studentskog zbora i ostala pitanja. |
19.10.2023 Dnevni red Upravljanje Fakultetsko vijeće |
| Zaključci 1. sjednice Fakultetskog vijeća Fakulteta organizacije i informatike, Sveučilišta u Zagrebu, 19. listopada 2023. | Dokument sadrži zaključke i odluke s 1. sjednice Fakultetskog vijeća Fakulteta organizacije i informatike, Sveučilišta u Zagrebu, održane 19. listopada 2023. Obuhvaćene su teme konstituiranja Vijeća, verificiranja prethodnih zaključaka, izvještaji i informacije dekanice, pitanja nastave i studenata, imenovanja povjerenstava i odbora, odluke o upisnim kriterijima, izmjene i imenovanja u specijalističkim i doktorskim studijima, izvješća s konferencija i projekata, financijski i poslovni planovi, kvalitetno osiguranje, dodjele nagrada, izvješća studentskog zbora te ostala pitanja. Posebno su detaljno navedena imena članova odbora, povjerenstava i nazočnih, kao i rezultati pojedinačnih glasanja po točkama dnevnog reda. Dokument je ključan za formaliziranje akademskih, organizacijskih, znanstvenih, administrativnih i financijskih odluka Fakulteta u navedenom razdoblju. |
19.10.2023 Zaključak Upravljanje Fakultetsko vijeće |
| Pravilnik o nagradama i priznanjima | Ovaj pravilnik regulira vrste, uvjete i način dodjele nagrada i priznanja na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. U Pravilniku su definirane kategorije nagrada i priznanja (za nastavnike/znanstvenike, nenastavno osoblje, najbolje studente, doprinos društvu itd.), osnovni uvjeti i kriteriji njihove dodjele, kao i tijela nadležna za postupak dodjele—naročito Povjerenstvo za dodjelu nagrada i priznanja. Također su određene procedure prijavljivanja kandidata, način vrednovanja prijava, sastav povjerenstva i pravila o radu Povjerenstva. Pravilnik utvrđuje i da je dekaničin zadatak uručiti nagrade, dok Dekanat vodi očevidnik o nagradama. Stupanjem na snagu ovoga Pravilnika prestaje vrijediti prethodni pravilnik iz 2021. godine. |
19.10.2023 Pravilnik Upravljanje, Kvaliteta Institucijalno upravljanje, Fakultetsko vijeće, Kvaliteta |
| Odluka o izmjeni Odluke o imenovanju Povjerenika za zaštitu dostojanstva radnika | Ova odluka mijenja raniju odluku o imenovanju povjerenika za zaštitu dostojanstva radnika na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Izv. prof. dr. sc. Vladimir Kovšca imenuje se novim povjerenikom umjesto izv. prof. dr. sc. Ivana Malbašića, koji je postao član Uprave Fakulteta. Povjerenici za zaštitu dostojanstva sada su prof. dr. sc. Violeta Vidaček Hainš i izv. prof. dr. sc. Vladimir Kovšca, a zamjenici su doc. dr. sc. Petra Žugec i izv. prof. dr. sc. Goran Hajdin. Odluka stupa na snagu danom donošenja i traje do opoziva. |
02.10.2023 Odluka Upravljanje Institucijalno upravljanje |
| Zaključci 13. sjednice Fakultetskog vijeća Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta organizacije i informatike, održane 14. rujna 2023. | Ovaj dokument sadrži službene zaključke i odluke 13. sjednice Fakultetskog vijeća Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu održane 14. rujna 2023. godine. Dokument bilježi prisutnost/vrijeđenost članova, detalje o potvrđenim dnevnim redovima, razne odluke o imenovanjima, izborima i potvrđivanjima, organizacijske procedure i procedure vezane uz studijske programe. Uključuje odluke o potvrdi izbora šefova katedri, promjene u nositeljstvima, uvjete upisa, sadržaj i izradu studijskih programa, izvještaje o radu i financijama, te raspise natječaja za izbor djelatnika. Također se izglasavaju izmjene i potvrde vezane uz studentsku praksu, kvalitetu, stegovna tijela, te suradničke, nastavničke i upravljačke funkcije. Daje se kalendar sjednica za godinu, izvještaji o poslovanju, natječaji i pokretanje postupaka reizbora te druga strateška, administrativna i statutorna pitanja. |
14.09.2023 Zaključak Upravljanje Fakultetsko vijeće |
| Plan rodne ravnopravnosti 2023. - 2030. Fakultet organizacije i informatike (FOI) | Ovaj dokument je strateški plan rodne ravnopravnosti Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu za razdoblje 2023.-2030. Plan definira institucionalne politike, procedure i mjere s ciljem osiguravanja jednakih mogućnosti, uklanjanja rodne nejednakosti i jačanja uključivosti za sve djelatnike i studente. Sastoji se od analize pravnog i institucionalnog okvira, SWOT analize stanja, te određuje pet temeljnih kategorija: ravnotežu poslovnog i privatnog života i organizacijsku kulturu, ravnotežu u vodstvu i odlučivanju, ravnopravnost u zapošljavanju i napredovanju, integraciju rodne dimenzije u istraživanje, nastavu i rad, te mjere protiv rodno uvjetovanog nasilja i diskriminacije. Uz konkretna zaduženja, vremenske rokove, mjere za monitoring i evaluaciju, plan uključuje i osnivanje Povjerenstva za rodnu ravnopravnost te redovito izvještavanje. Prilozi sadrže instrumente za analizu i praćenje provedbe Plana. |
14.09.2023 Plan Upravljanje, Studentski standard Institucijalno upravljanje, Kvaliteta |
| Pravilnik o poslovanju Kase uzajamne pomoći | Ovaj pravilnik uređuje poslovanje Kase uzajamne pomoći (KUP) na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Definira se članstvo, prava i obveze članova, način prikupljanja i korištenja financijskih sredstava, upravljačka tijela KUP-a, uvjeti za dodjelu i povrat kratkoročnih zajmova, postupak prestanka članstva i rada KUP-a, izvještavanje i nadzor nad poslovanjem te prijelazne i završne odredbe. Pravilnik sadržava i odredbe o odgovornostima voditelja KUP-a te procedurama u slučaju nepravilnosti, prestanka članstva, nasljeđivanja članstva i likvidacije KUP-a. |
01.09.2023 Pravilnik Upravljanje, Poslovanje Financije, Institucijalno upravljanje |
| Statute of the University of Zagreb Faculty of Organization and Informatics | This Statute establishes the fundamental legal framework and internal regulations for the University of Zagreb Faculty of Organization and Informatics (FOI), Varaždin. It defines the Faculty's organization, functioning, and management, including the roles, election and responsibilities of the Dean, Vice-Deans, Faculty Council, and other bodies. It regulates the Faculty's name, seat, activities, property, financial management, public relations, legal status, and authority. The Statute covers the organization, implementation, and quality assurance of studies (undergraduate, graduate, specialist, and doctoral), student status, rights and obligations, teachers’ and associates’ employment and responsibilities, and quality assurance mechanisms. It also incorporates disciplinary responsibilities, academic ethics, the conduct of scientific research and projects, the Faculty’s business and financial operations, transition and implementation provisions, and the adoption and alignment of other Faculty acts. This is the main normative act that replaces the previous 2019 Statute and serves as the core legal document governing all key aspects of the Faculty’s operation, entering into effect on May 30, 2023, with amendments adopted on June 24, 2024. |
30.05.2023 Statut Upravljanje Fakultetsko vijeće, Institucijalno upravljanje |
| Statut Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu (pročišćeni tekst, 2024) | Ovaj dokument je pročišćeni tekst Statuta Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu, usklađen s Odlukom o izmjeni Statuta od 9.5.2024. godine. Statut definira opće i statusne odredbe, pravni položaj, unutarnje ustrojstvo, tijela fakulteta, izbor dekana i drugih dužnosnika, ustroj i izvođenje sveučilišnih te stručnih studija, prava i obaveze studenata i zaposlenika, sustav kvalitete, poslovanje fakulteta i prijelazne i završne odredbe. Detaljno su uređene procedure izbora, nadležnosti tijela, sustav nagrada, reguliranja karijera, kao i odnos prema Sveučilištu. Statut propisuje i usklađivanje s nacionalnim zakonodavstvom i Statutom Sveučilišta, te datum stupanja na snagu usklađenih akata. |
30.05.2023 Statut Upravljanje Fakultetsko vijeće, Institucijalno upravljanje |
| Pravilnik o provedbi postupaka jednostavne nabave | Ovaj Pravilnik uređuje postupak jednostavne nabave na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu, za nabavu roba i usluga procijenjene vrijednosti do 26.540,00 eura te radova do 66.360,00 eura (bez PDV-a). Pravilnik definira pojmove, osnovna načela javne nabave, sprječavanje sukoba interesa i ovlasti odgovornih osoba. Detaljno propisuje vrste i pragove postupaka nabave, način pokretanja i provedbe, kriterije odabira i rangiranja ponuda, tijek komunikacije s ponuditeljima, razloge za odbijanje ili poništenje postupka, te uvjete sklapanja ugovora. Propisana je i obvezna pohrana dokumentacije te izvještavanje o postupcima nabave. Pravilnik stupa na snagu danom donošenja i objavljen je 20. veljače 2023. Sadrži odredbe o prijelazu s prijašnjeg pravilnika i navodi odgovorne osobe (dekanica i tajnica). |
16.02.2023 Pravilnik Upravljanje, Poslovanje Fakultetsko vijeće, Financije, Institucijalno upravljanje |
| Pravilnik o raspodjeli vlastitih prihoda i prihoda za posebne namjene Fakulteta organizacije i informatike | Ovaj Pravilnik regulira način stjecanja, raspodjele te kriterije i postupke raspodjele vlastitih prihoda i prihoda za posebne namjene Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Pravilnik propisuje koje vrste prihoda su predmet raspodjele, namjene za koje se sredstva mogu koristiti, kriterije za obračun i isplatu stimulacija i naknada zaposlenicima, pravila za sufinanciranje i stipendiranje zaposlenika, kao i posebne poticaje za autore udžbenika, znanstvenih radova i prijave projekta. Također uređuje postupke za povećanje plaća, stimulacije prema povećanom opsegu posla te načine isplate nagrada i naknada. Pravilnik zamjenjuje ranije verzije i stupa na snagu danom donošenja, s posebnim detaljima o prijelaznim i završnim odredbama. |
16.06.2022 Pravilnik Upravljanje, Kvaliteta, Poslovanje Fakultetsko vijeće, Kvaliteta, Financije, Institucijalno upravljanje |
| Regulations on the Distribution of Own Revenues and Revenues for Special Purposes of the Faculty of Organization and Informatics | This document constitutes the consolidated text of the regulations governing the distribution of own and specially assigned revenues at the Faculty of Organization and Informatics, University of Zagreb. It prescribes the sources, methods of acquiring, and distribution criteria for revenues generated through market activities, tuition, and other non-core revenue streams. The regulations detail the allocation of funds for incentives, compensation, development projects, augmentation of salaries, and various support and co-financing programs for faculty and employees. Specific provisions are made for incentives related to publishing, scientific research, project applications, and improvements in teaching and curricula. The document also sets forth procedures for payments, justification requirements, and transitional/final provisions, including repeal of previous regulations and the conditions for entry into force of the amendments. |
16.06.2022 Pravilnik Upravljanje, Poslovanje Fakultetsko vijeće, Financije, Institucijalno upravljanje |
| Pravilnik o postupku unutarnjeg prijavljivanja nepravilnosti i imenovanja povjerljive osobe | Ovaj pravilnik regulira postupak unutarnjeg prijavljivanja nepravilnosti na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu, uključujući imenovanje, obveze i razrješenje povjerljive osobe koja zaprima prijave. Detaljno su uređene procedure zaštite prijavitelja, način podnošenja prijava, vođenje evidencije, zaštita identiteta, zabrana osvete te mjere koje Fakultet i povjerljiva osoba moraju poduzimati za zaštitu prijavitelja i sprečavanje nepravilnosti. Pravilnik se donosi temeljem Zakona o zaštiti prijavitelja nepravilnosti i sadrži jasne smjernice za postupanje, dokumentaciju, edukaciju, kao i mjere protiv onemogućavanja prijavljivanja ili odmazde prema prijaviteljima. |
15.06.2022 Pravilnik Upravljanje, Kvaliteta Financije, Institucijalno upravljanje |
| Rules of Procedure of the Faculty Council (Consolidated text) | This document outlines the Rules of Procedure for the Faculty Council of the Faculty of Organization and Informatics, University of Zagreb, as adopted and amended on 26 May 2022. It details the organization, composition, and functioning of the Faculty Council, including Council sessions, work of committees, elections and appointments, session procedures (including electronic sessions and electronic voting), public access, record keeping, and amendments. It sets forth voting procedures, the handling of meetings and attendance, roles of various members and committees, and the processes for appointing or dismissing key faculty positions (like the Dean). The document is the fundamental normative act governing how the Faculty Council operates, makes decisions, and maintains its proceedings. |
26.05.2022 Pravilnik Upravljanje, Poslovanje Institucijalno upravljanje, Fakultetsko vijeće |
| Poslovnik o radu Fakultetskog vijeća (pročišćeni tekst) | Ovaj dokument predstavlja pročišćeni tekst Poslovnika o radu Fakultetskog vijeća Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Sadrži detaljna pravila o ustroju, djelokrugu, sastavu, ovlastima i radu Fakultetskog vijeća i njegovih povjerenstava. Regulira postupak sazivanja i održavanja sjednica, pripremu i usvajanje dnevnog reda, način odlučivanja, javnost rada, vođenje zapisnika, održavanje reda na sjednicama, procedure izbora i imenovanja tijela kao i specifične postupke vezane uz dekana. Opisuje elektroničko vođenje i glasovanje na sjednicama, pravila za javno i tajno glasovanje, te završne i prijelazne odredbe. Poslovnik je donesen u skladu sa Statutom Fakulteta i relevantnim zakonodavstvom, te osigurava transparentno i učinkovito djelovanje Fakultetskog vijeća. |
26.05.2022 Pravilnik Upravljanje, Poslovanje Institucijalno upravljanje, Fakultetsko vijeće |