Dokumenti

Naslov Sažetak Metapodaci
Odluka o imenovanju službenika za zaštitu podataka Ovaj dokument je odluka dekana Fakulteta organizacije i informatike o imenovanju Tatjane Zrinski za službenika za zaštitu podataka, sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka (GDPR). Službenik ima zadatke informiranja, savjetovanja, nadzora, suradnje s nadzornim tijelima te čuvanje povjerljivosti u vezi s obradom osobnih podataka, a navode se i službeni kontakt podaci službenika. Odluka stupa na snagu danom donošenja.
Odluka o zaduženjima računovodstva za financijsko-računovodstvene poslove i praćenje ugovora Odluka dekanice Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu kojom se računovodstvo fakulteta zadužuje za financijsko-računovodstvene poslove te praćenje i realizaciju svih ugovora vezanih uz fakultet ili njegove zaposlenike. Zaposlenici fakulteta dužni su jedan primjerak sklopljenog ugovora dostaviti računovodstvu. Odluka stupa na snagu danom donošenja i primjenjuje se od 01. siječnja 2020.
Pravila za upravljanje javnim dokumentarnim gradivom Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta organizacije i informatike Ovaj dokument donosi pravila za upravljanje javnim dokumentarnim i arhivskim gradivom na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. U njemu su uređeni svi aspekti upravljanja gradivom: organizacija, obrada, odlaganje, čuvanje, izlučivanje, odabiranje, predaja i pobiranje dokumentarnog i arhivskog gradiva. Definiraju se odgovornosti službenika, tehnički i sigurnosni uvjeti za pohranu i zaštitu gradiva, uloge informacijskih sustava te procesi pretvorbe gradiva u digitalni oblik. Dokument detaljno propisuje uvjete pristupa gradivu, rokove čuvanja, ograničenja pristupa, prava i obveze službenika te suradnju s Državnim arhivom. Pravila su usklađena s relevantnim zakonima i propisima i stupaju na snagu danom ishođenja suglasnosti nadležnog Državnog arhiva u Varaždinu.
Samoanaliza u postupku reakreditacije 2025. godine – Sveučilište u Zagrebu Fakultet organizacije i informatike (SUZG FOI) Ova Samoanaliza je sveobuhvatan izvještaj izradjen od strane Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta organizacije i informatike (SUZG FOI) kao obavezni dokument u postupku reakreditacije visokih učilišta za 2025. godinu. Dokument daje pregled povijesti fakulteta, njegove strukture, infrastrukture, zaposlenika, studijskih programa i aktivnosti, kao i rezultate prethodnih vanjskih vrednovanja. Donosi detaljan prikaz upravljanja, strateškog planiranja, unutarnjih procesa kvalitete, organizacije i provedbe nastave, vrednovanja i napredovanja studenata, podrške studentima i međunarodne suradnje. Obuhvaća inovacije u programima, digitalizaciju procesa, suradnju s gospodarstvom, uključivanje dionika, sustav stručne prakse, cjeloživotno učenje, standarde kvalifikacija, zapošljivost studenata, upravljanje financijama i razvoj infrastrukturnih kapaciteta. Posebna poglavlja usmjerena su na znanstvenu i stručnu djelatnost, međunarodne projekte, otvorenu znanost i ulogu fakulteta u razvoju lokalne zajednice i gospodarstva. Dokument uključuje podatke i analize vezane za zapošljivost, financijske izvještaje, kriterije upisa, mobilnost, mehanizme osiguranja kvalitete te izlistava preporuke i poboljšanja proizašle iz prethodnih reakcija reakreditacijskih povjerenstava. Ovaj dokument predstavlja temelj za vrednovanje i unapređenje kvalitete rada SUZG FOI-a u idućem reakreditacijskom ciklusu.
Izvješće o poslovanju Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta organizacije i informatike za ak. god. 2023./2024. Ovo izvješće detaljno prikazuje aktivnosti i rezultate Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu u akademskoj godini 2023./2024. Obuhvaća strateške aktivnosti poput revizije strategije razvoja i infrastrukturnih projekata (npr. projekt FOI 2 i Regionalni centar za predinkubaciju), analizu nastavnog i istraživačkog rada, međunarodnu suradnju, projekte i popularizaciju znanosti. Sadrži podatke o reviziji studijskih programa, provedbi novih pravilnika, radu s alumnijem, promociji znanstvenih događanja i uspjesima u mobilnosti i organizacijskim partnerstvima. Poseban naglasak je na razvoju ljudskih potencijala, digitalizaciji procesa, inovacijama u nastavi, unaprjeđenju infrastrukture i implementaciji novih informacijskih i financijskih sustava. Završava pregledom novih pravilnika, akcija vezanih uz ravnopravnost i prevenciju diskriminacije te analizom ostvarenih ciljeva i planova za budućnost. Dokument služi praćenju poslovanja, evaluaciji i planiranju daljnjeg razvoja Fakulteta.
Pravilnik o radu Pravilnik o radu Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu detaljno uređuje radne odnose zaposlenika ovog Fakulteta. Akt regulira organizaciju rada, sklapanje i prestanak ugovora o radu, temeljna prava i obveze iz radnog odnosa, rad na daljinu, statuse pripravnika i volontera, radno vrijeme, odmori i dopusti, zaštitu dostojanstva, privatnosti i zdravlja zaposlenika, posebnu zaštitu trudnica, roditelja i posvojitelja, uvjete za ostvarivanje plaće i drugih materijalnih prava, te stegovnu odgovornost zaposlenika. Sadrži i odredbe o zabrani natjecanja zaposlenika s poslodavcem i naknadi štete, kao i prijelazne i završne odredbe. Pravilnik je donesen temeljem važećih zakonskih i statutarnih odredbi te stupa na snagu osam dana nakon objave na mrežnim stranicama Fakulteta. Njime prestaje važiti prethodni Pravilnik iz 2017. godine.
Poslovnik o radu Fakultetskog vijeća (pročišćeni tekst) Ovaj dokument predstavlja pročišćeni tekst Poslovnika o radu Fakultetskog vijeća Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Sadrži detaljna pravila o ustroju, djelokrugu, sastavu, ovlastima i radu Fakultetskog vijeća i njegovih povjerenstava. Regulira postupak sazivanja i održavanja sjednica, pripremu i usvajanje dnevnog reda, način odlučivanja, javnost rada, vođenje zapisnika, održavanje reda na sjednicama, procedure izbora i imenovanja tijela kao i specifične postupke vezane uz dekana. Opisuje elektroničko vođenje i glasovanje na sjednicama, pravila za javno i tajno glasovanje, te završne i prijelazne odredbe. Poslovnik je donesen u skladu sa Statutom Fakulteta i relevantnim zakonodavstvom, te osigurava transparentno i učinkovito djelovanje Fakultetskog vijeća.
Odluka o službenoj komunikaciji na Fakultetu s foi.unizg.hr domene Odluka uređuje pravila službene elektroničke komunikacije na Fakultetu organizacije i informatike. Svi studenti moraju koristiti isključivo foi.unizg.hr domenu za službenu komunikaciju sa zaposlenicima Fakulteta, dok zaposlenici također moraju koristiti tu domenu u komunikaciji unutar i izvan Fakulteta. Poruke poslane s drugih domena nisu obvezne za odgovor. Ovom Odlukom opozivaju se prethodne odluke iz 2009. i 2013. godine. Odluka stupa na snagu danom donošenja.
Pravilnik o zaštiti arhivskog i dokumentarnog gradiva Fakulteta organizacije i informatike Ovaj Pravilnik uređuje način prikupljanja, odlaganja, čuvanja, obrade, odabira, izlučivanja, zaštite i korištenja arhivskog i dokumentarnog gradiva koje nastaje ili se koristi u poslovanju Fakulteta organizacije i informatike u Varaždinu, kao i predaju tog gradiva nadležnom državnom arhivu. Pravilnik definira pojmove vezane uz arhivsko i dokumentarno gradivo, određuje obveze Fakulteta kao stvaratelja i imatelja gradiva, regulira vođenje evidencija, čuvanje, razvrstavanje i postupke pretvorbe gradiva u digitalni oblik. Utvrđuje pravila za korištenje gradiva, zaštitu osobnih podataka, rokove čuvanja, postupke odabira i izlučivanja te uništavanja gradiva. Naveden je poseban popis vrsta gradiva s rokovima čuvanja za sve poslovne funkcije fakulteta. Pravilnik također određuje odgovornosti za vođenje pismohrane i tehničke uvjete prostora za čuvanje gradiva. Pravilnik stupa na snagu danom ishođenja suglasnosti Državnog arhiva u Varaždinu. Rješenjem Državnog arhiva u Varaždinu potvrđena je suglasnost za primjenu ovog pravilnika i pripadajućeg popisa rokova čuvanja.
Strategija kvalitete FOI-a Ovaj dokument, usvojen u srpnju 2011. godine, predstavlja strategiju kvalitete Fakulteta organizacije i informatike (FOI) u Varaždinu. Obuhvaća sedam strateških pravaca: 1) upravljanje i osiguravanje kvalitete na razini ustanove, 2) kvaliteta studijskih programa, 3) kvaliteta nastavnika i nastave, 4) odnos prema studentima, 5) kvaliteta znanstveno-istraživačkog rada, 6) internacionalizacija i međunarodna suradnja, 7) razvoj infrastrukture. Svako područje ima definirane ciljeve, mjere i očekivanja koja omogućuju kontinuirano praćenje i poboljšanje kvalitete svih segmenata fakulteta. Posebna pažnja pridaje se mjerljivim ishodima, informiranju, odgovornostima, financijskoj održivosti i uključivanju svih dionika u procese poboljšanja kvalitete.