Dokumenti
| Naslov | Sažetak | Metapodaci |
|---|---|---|
| Cjenik knjižničnih usluga Fakulteta organizacije i informatike | Ovaj dokument sadrži cjenik usluga knjižnice Fakulteta organizacije i informatike, uključujući iznose zakasnine za prekoračenje roka posudbe, troškove međuknjižnične posudbe te naknade za izgubljenu ili oštećenu knjižničnu građu. Dokument također navodi postupke i obveze korisnika u slučaju neizmirenih dugovanja prema knjižnici, uključujući posljedice za studente i djelatnike fakulteta. |
01.10.2023 Ostalo Poslovanje Financije, Studenti |
| Pravilnik o poslovanju Kase uzajamne pomoći | Ovaj pravilnik uređuje poslovanje Kase uzajamne pomoći (KUP) na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Definira se članstvo, prava i obveze članova, način prikupljanja i korištenja financijskih sredstava, upravljačka tijela KUP-a, uvjeti za dodjelu i povrat kratkoročnih zajmova, postupak prestanka članstva i rada KUP-a, izvještavanje i nadzor nad poslovanjem te prijelazne i završne odredbe. Pravilnik sadržava i odredbe o odgovornostima voditelja KUP-a te procedurama u slučaju nepravilnosti, prestanka članstva, nasljeđivanja članstva i likvidacije KUP-a. |
01.09.2023 Pravilnik Poslovanje, Upravljanje Financije, Institucijalno upravljanje |
| Pravilnik o provedbi postupaka jednostavne nabave | Ovaj Pravilnik uređuje postupak jednostavne nabave na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu, za nabavu roba i usluga procijenjene vrijednosti do 26.540,00 eura te radova do 66.360,00 eura (bez PDV-a). Pravilnik definira pojmove, osnovna načela javne nabave, sprječavanje sukoba interesa i ovlasti odgovornih osoba. Detaljno propisuje vrste i pragove postupaka nabave, način pokretanja i provedbe, kriterije odabira i rangiranja ponuda, tijek komunikacije s ponuditeljima, razloge za odbijanje ili poništenje postupka, te uvjete sklapanja ugovora. Propisana je i obvezna pohrana dokumentacije te izvještavanje o postupcima nabave. Pravilnik stupa na snagu danom donošenja i objavljen je 20. veljače 2023. Sadrži odredbe o prijelazu s prijašnjeg pravilnika i navodi odgovorne osobe (dekanica i tajnica). |
16.02.2023 Pravilnik Poslovanje, Upravljanje Fakultetsko vijeće, Financije, Institucijalno upravljanje |
| Donatorska politika Knjižnice | Ovaj dokument opisuje politiku primanja donacija knjižnične građe u Knjižnici Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Donacije se prihvaćaju samo ako se uklapaju u fond i zbirke knjižnice, dok se zastarjela ili dotrajala građa ne prihvaća. Postupak uključuje dostavu Pisma namjere s popisom građe od strane donatora, analizu i odabir građe od strane stručnih djelatnika, te obavještavanje donatora o odluci. Nakon prihvata, donatoru se šalje Pismo zahvale, a darovana građa postaje vlasništvo knjižnice, koja njome može slobodno raspolagati. |
06.02.2023 Pravilnik Poslovanje |
| Procedura naplate potraživanja za školarine redovnih i izvanrednih studenata | Ovaj dokument propisuje proceduru praćenja i naplate prihoda od školarina redovitih i izvanrednih studenata na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Definirani su način i rokovi naplate putem FOI Pay sustava, uključujući automatizirane obavijesti studentima, mjere u slučaju neplaćanja (opomene, blokada pristupa Studomatu), te povezivanje sustava s računovodstvenim programom. Procedura stupa na snagu danom donošenja. |
01.02.2023 Ostalo Poslovanje, Studentski standard Financije, Studenti |
| Financijski plan za 2023. godinu i projekcije za 2024. i 2025. godinu | Financijski plan za 2023. godinu i projekcije za 2024. i 2025. godinu |
01.01.2023 Plan Poslovanje Financije |
| Godišnji izvještaj o izvršenju financijskog plana za 2023. godinu | Godišnji izvještaj o izvršenju financijskog plana za 2023. godinu |
01.01.2023 Plan Poslovanje Financije |
| Godišnji financijski izvještaji za 2023. godinu | Godišnji financijski izvještaji za 2023. godinu |
01.01.2023 Izvješće Poslovanje Financije |
| Procedura blagajničkog poslovanja | Ovaj dokument definira proceduru blagajničkog poslovanja na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Uređuje organizaciju, odgovornosti, vrste i vođenje blagajničkih isprava (uplatnice, isplatnice, blagajnički izvještaj), određuje maksimalni iznos gotovine (blagajnički maksimum), procedure za uplate i isplate gotovine, te odgovornosti blagajnika. Također regulira način polaganja gotovine, preporučuje bezgotovinsko poslovanje gdje je moguće, i propisuje uvjete za isplate materijalnih troškova i nagrada. Dokument propisuje i odgovornosti za sigurnost i vođenje blagajne, te način stupanja na snagu procedure. |
01.01.2023 Ostalo Poslovanje Financije |
| Odluka o vraćanju knjižnične građe | Odluka propisuje obveze djelatnika Fakulteta organizacije i informatike vezane uz vraćanje knjižnične građe prije prestanka radnog odnosa. Djelatnici moraju podmiriti sva dugovanja prema Knjižnici. Kadrovska služba obavještava djelatnike o toj obvezi, a u slučaju gubitka ili oštećenja građe, djelatnici moraju pribaviti jednaku publikaciju ili podmiriti dug novčano prema procijenjenoj vrijednosti. Knjižnica će obavijestiti Kadrovsku službu o podmirenju dugovanja. Ovom Odlukom stavlja se van snage ranija odluka iz 2008. godine. |
09.09.2019 Odluka Poslovanje |
| Pravilnik o zaštiti arhivskog i dokumentarnog gradiva Fakulteta organizacije i informatike | Ovaj Pravilnik uređuje način prikupljanja, odlaganja, čuvanja, obrade, odabira, izlučivanja, zaštite i korištenja arhivskog i dokumentarnog gradiva koje nastaje ili se koristi u poslovanju Fakulteta organizacije i informatike u Varaždinu, kao i predaju tog gradiva nadležnom državnom arhivu. Pravilnik definira pojmove vezane uz arhivsko i dokumentarno gradivo, određuje obveze Fakulteta kao stvaratelja i imatelja gradiva, regulira vođenje evidencija, čuvanje, razvrstavanje i postupke pretvorbe gradiva u digitalni oblik. Utvrđuje pravila za korištenje gradiva, zaštitu osobnih podataka, rokove čuvanja, postupke odabira i izlučivanja te uništavanja gradiva. Naveden je poseban popis vrsta gradiva s rokovima čuvanja za sve poslovne funkcije fakulteta. Pravilnik također određuje odgovornosti za vođenje pismohrane i tehničke uvjete prostora za čuvanje gradiva. Pravilnik stupa na snagu danom ishođenja suglasnosti Državnog arhiva u Varaždinu. Rješenjem Državnog arhiva u Varaždinu potvrđena je suglasnost za primjenu ovog pravilnika i pripadajućeg popisa rokova čuvanja. |
01.03.2019 Pravilnik Kvaliteta, Poslovanje Institucijalno upravljanje |
| Godišnji financijski izvještaji za 2019. godinu | Godišnji financijski izvještaji za 2019. godinu |
01.01.2019 Izvješće Poslovanje Financije |
| Financijski plan za 2019. godinu i projekcija plana za 2020. i 2021. godinu | Financijski plan za 2019. godinu i projekcija plana za 2020. i 2021. godinu |
01.01.2019 Plan Poslovanje Financije |