Dokumenti
| Naslov | Sažetak | Metapodaci |
|---|---|---|
| Pravilnik o radu | Pravilnik o radu Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu detaljno uređuje radne odnose zaposlenika ovog Fakulteta. Akt regulira organizaciju rada, sklapanje i prestanak ugovora o radu, temeljna prava i obveze iz radnog odnosa, rad na daljinu, statuse pripravnika i volontera, radno vrijeme, odmori i dopusti, zaštitu dostojanstva, privatnosti i zdravlja zaposlenika, posebnu zaštitu trudnica, roditelja i posvojitelja, uvjete za ostvarivanje plaće i drugih materijalnih prava, te stegovnu odgovornost zaposlenika. Sadrži i odredbe o zabrani natjecanja zaposlenika s poslodavcem i naknadi štete, kao i prijelazne i završne odredbe. Pravilnik je donesen temeljem važećih zakonskih i statutarnih odredbi te stupa na snagu osam dana nakon objave na mrežnim stranicama Fakulteta. Njime prestaje važiti prethodni Pravilnik iz 2017. godine. |
13.12.2024 Pravilnik Upravljanje, Poslovanje Institucijalno upravljanje, Fakultetsko vijeće |
| Jezične preporuke o rodno neobilježenom korištenju jezika u poslovanju | Ovaj dokument donosi preporuke za korištenje rodno neobilježenog (neutralnog) i uključivog jezika u poslovanju na Sveučilištu u Zagrebu Fakultetu organizacije i informatike (SUZG FOI). Ističe važnost korištenja rodno osjetljivog jezika kao sredstva za postizanje rodne ravnopravnosti, smanjenje stereotipa i promicanje uključivosti. Definiraju se osnovni pojmovi (rodno osjetljiv, neutralan, seksistički i diskriminirajući jezik), ističu koristi upotrebe neutralnog jezika, kao i praktične smjernice i preporuke za njegovu primjenu u svakodnevnoj akademskoj i poslovnoj komunikaciji. Dokument se poziva na relevantne nacionalne i europske strategije i smjernice te preporučuje konzultiranje istih prilikom implementacije preporuka. |
03.12.2024 Preporuka Kvaliteta Institucijalno upravljanje |
| Pravilnik o stegovnoj i materijalnoj odgovornosti studenata i drugih polaznika Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta organizacije i informatike | Ovaj pravilnik uređuje stegovnu i materijalnu odgovornost studenata i drugih polaznika Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Propisuje vrste stegovnih djela (lakša i teža), postupak utvrđivanja odgovornosti, postupanje Stegovnog suda, prava i obveze sudionika, stegovne mjere, žalbeni postupak, evidenciju o provedenim postupcima te načine naknade štete. Također određuje postupak za prijavu, provođenje i zaključivanje stegovnih postupaka, uvjete za brišu podataka o stegovnim mjerama te supsidijarnu primjenu Zakona o općem upravnom postupku. Pravilnik stupa na snagu 21. studenog 2024. godine i zamjenjuje prijašnji pravilnik iz 2020. godine. |
21.11.2024 Pravilnik Studentski standard, Kvaliteta, Upravljanje Institucijalno upravljanje, Fakultetsko vijeće, Kvaliteta, Studenti |
| Regulations on disciplinary and material responsibility of students and other attendees of the University of Zagreb Faculty of Organization and Informatics | This document sets out comprehensive rules governing the disciplinary and material responsibility of students and other attendees at the Faculty of Organization and Informatics, University of Zagreb. It defines minor and serious disciplinary offences, outlines disciplinary measures such as warnings, suspensions, and expulsion, and describes the procedures for disciplinary hearings and appeals. The regulations also address liability for damage caused by students/attendees, the administrative handling of such issues, and the maintenance of disciplinary records. Subsidiary application of the Law on General Administrative Procedure is prescribed for matters not addressed by these regulations. The document replaces the previous version from September 2020 and comes into effect upon publication in November 2024. |
21.11.2024 Pravilnik Studentski standard, Kvaliteta, Upravljanje Institucijalno upravljanje, Fakultetsko vijeće, Kvaliteta, Studenti |
| Preporuke vezane za nultu toleranciju prema svim oblicima diskriminacije | Dokument iznosi preporuke Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta organizacije i informatike (SUZG FOI) vezane uz nultu toleranciju prema svim oblicima diskriminacije, uznemiravanja i neravnopravnosti u akademskoj zajednici. Ističe se važnost osiguravanja jednakosti i uključivosti za sve zaposlenike i studente, uz poseban naglasak na zaštitu podzastupljenih i ranjivih skupina u visokom obrazovanju (npr. studenti iz obitelji nižeg socioekonomskog statusa, studenti s invaliditetom, pripadnici manjina, LGBT studenti itd.). Dokument upućuje na protokole za prijavu diskriminacije te ističe obvezu poštivanja načela rodne ravnopravnosti u skladu s EU direktivama. Dokument potpisuje Povjerenstvo za provedbu Plana rodne ravnopravnosti. |
01.11.2024 Preporuka Studentski standard, Kvaliteta, Upravljanje Institucijalno upravljanje, Kvaliteta |
| Pravila za upravljanje javnim dokumentarnim gradivom Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta organizacije i informatike | Ovaj dokument donosi pravila za upravljanje javnim dokumentarnim i arhivskim gradivom na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. U njemu su uređeni svi aspekti upravljanja gradivom: organizacija, obrada, odlaganje, čuvanje, izlučivanje, odabiranje, predaja i pobiranje dokumentarnog i arhivskog gradiva. Definiraju se odgovornosti službenika, tehnički i sigurnosni uvjeti za pohranu i zaštitu gradiva, uloge informacijskih sustava te procesi pretvorbe gradiva u digitalni oblik. Dokument detaljno propisuje uvjete pristupa gradivu, rokove čuvanja, ograničenja pristupa, prava i obveze službenika te suradnju s Državnim arhivom. Pravila su usklađena s relevantnim zakonima i propisima i stupaju na snagu danom ishođenja suglasnosti nadležnog Državnog arhiva u Varaždinu. |
14.10.2024 Ostalo Kvaliteta, Poslovanje Kvaliteta, Institucijalno upravljanje |
| Izvješće o poslovanju Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta organizacije i informatike za ak. god. 2023./2024. | Ovo izvješće detaljno prikazuje aktivnosti i rezultate Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu u akademskoj godini 2023./2024. Obuhvaća strateške aktivnosti poput revizije strategije razvoja i infrastrukturnih projekata (npr. projekt FOI 2 i Regionalni centar za predinkubaciju), analizu nastavnog i istraživačkog rada, međunarodnu suradnju, projekte i popularizaciju znanosti. Sadrži podatke o reviziji studijskih programa, provedbi novih pravilnika, radu s alumnijem, promociji znanstvenih događanja i uspjesima u mobilnosti i organizacijskim partnerstvima. Poseban naglasak je na razvoju ljudskih potencijala, digitalizaciji procesa, inovacijama u nastavi, unaprjeđenju infrastrukture i implementaciji novih informacijskih i financijskih sustava. Završava pregledom novih pravilnika, akcija vezanih uz ravnopravnost i prevenciju diskriminacije te analizom ostvarenih ciljeva i planova za budućnost. Dokument služi praćenju poslovanja, evaluaciji i planiranju daljnjeg razvoja Fakulteta. |
01.10.2024 Izvješće Znanost, Kvaliteta, Nastava, Upravljanje, Poslovanje Studiji, Institucijalno upravljanje, Financije, Kvaliteta, Mobilnost |
| Pravilnik o mentorstvu i ocjenjivanju rada suradnika | Ovaj Pravilnik uređuje postupak dodjele institucijskog mentora i redovito godišnje ocjenjivanje rada zaposlenika na suradničkim radnim mjestima (asistent, viši asistent) na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Detaljno su definirani uvjeti i očekivane aktivnosti za napredovanje suradnika na svakoj akademskoj godini, obaveze mentora i kriteriji ocjenjivanja uspješnosti, kao i procedura promjene mentora. Pravilnik propisuje postupke za izradu i vođenje plana razvitka karijere suradnika, godišnja izvješća mentora, mogućnosti pokretanja upravnog spora u slučaju negativne ocjene te postupak za stavljanje izvan snage dosadašnjeg pravilnika. Stupa na snagu 1. listopada 2024. god. |
01.10.2024 Pravilnik Kvaliteta, Upravljanje Institucijalno upravljanje, Fakultetsko vijeće, Kvaliteta |
| Odluka o kriterijima za izbor na suradničko radno mjesto asistenta | Ova odluka Fakultetskog vijeća Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu utvrđuje kriterije za izbor pristupnika na suradničko radno mjesto asistenta. Definira uvjete i iznimke u pogledu prosjeka ocjena i značajnih rezultata, obvezne postupke testiranja i provjera pri zapošljavanju, kao i dodatne kriterije koji se mogu smatrati prednošću (nagrade, znanstveni rad, iskustvo, studij bez zaostajanja). Također propisuje obavezu dostavljanja dokaza o ispunjavanju kriterija. Odluka stupa na snagu danom donošenja. |
30.09.2024 Odluka Kvaliteta, Upravljanje Institucijalno upravljanje, Fakultetsko vijeće, Kvaliteta |
| Protokol za redovito informiranje i praćenje potreba djelatnika i studenata u ostvarivanju rodnih prava te ravnoteže između poslovnog i privatnog života | Ovaj protokol definira aktivnosti i mjere Povjerenstva za provedbu Plana rodne ravnopravnosti na Fakultetu organizacije i informatike, usmjerene na redovito informiranje i praćenje potreba djelatnika i studenata u području ostvarivanja rodnih prava i ravnoteže poslovnog i privatnog života. Protokol predviđa politike nulte tolerancije prema diskriminaciji, promicanje rodne ravnoteže u vodstvu i zapošljavanju, podršku istraživanjima i edukacijama o rodnoj ravnopravnosti, kao i kontinuirano praćenje stanja i izvještavanje o potrebama djelatnika i studenata. Uključuje izradu preporuka, kampanji, procedura i materijala vezanih uz rodnu ravnopravnost, kao i mjere protiv nasilja i diskriminacije. |
08.07.2024 Strategija Studentski standard, Kvaliteta, Upravljanje Institucijalno upravljanje, Kvaliteta |
| Protokol za prevenciju i postupanje u slučajevima diskriminacije, uznemiravanja i nasilja | Ovaj dokument propisuje protokol Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu za prevenciju i postupanje u slučajevima diskriminacije, uznemiravanja i nasilja. Utvrđuje definicije, obveze Fakulteta, prava i obveze zaposlenika i studenata, procedure imenovanja povjerenika, vođenja neformalnog i formalnog postupka, zaštitu prijavitelja i povjerljivih podataka te pravila o zastari pokretanja postupka. Cilj Protokola je osigurati učinkovitu prevenciju i zaštitu svih sudionika te jasno definirati institucionalne korake i odgovornosti u slučaju incidenata diskriminacije, uznemiravanja i nasilja na Fakultetu. |
18.04.2024 Ostalo Studentski standard, Kvaliteta, Upravljanje Studenti, Kvaliteta, Institucijalno upravljanje |
| Regulations on Disciplinary Responsibility of Employees | This document establishes the regulations governing the disciplinary responsibility of employees at the University of Zagreb Faculty of Organization and Informatics. It defines general provisions, types of violations (both minor and serious), disciplinary measures, and the structure and operation of the Committee for Disciplinary Proceedings. The regulations outline the procedures for initiating and conducting disciplinary proceedings, specifying the roles of the Dean, Faculty Council, and Trade Union commissioner. It includes provisions for filing complaints, the appeal process, and the authority of the trade union. The document also states transitional and final provisions, including how and when the regulations come into effect. |
27.01.2024 Pravilnik Upravljanje Fakultetsko vijeće, Institucijalno upravljanje |
| Pravilnik o stegovnoj odgovornosti zaposlenika | Ovaj Pravilnik uređuje stegovnu odgovornost zaposlenika Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu, uključujući vrste povreda obveza iz radnog odnosa (lake i teške), stegovne mjere, sastav i način imenovanja Povjerenstva za stegovni postupak, pokretanje i vođenje stegovnog postupka, ulogu sindikata te prijelazne i završne odredbe. Pravilnikom se detaljno propisuju postupci za utvrđivanje i sankcioniranje povreda, prava i obveze zaposlenika, način odlučivanja i žalbe, kao i uvjeti i suradnja sa sindikalnim povjerenikom pri donošenju stegovnih mjera, posebno otkaza ugovora o radu. |
27.01.2024 Pravilnik Upravljanje, Kvaliteta Fakultetsko vijeće, Institucijalno upravljanje |
| Odluka o imenovanju povjerenika za rodnu ravnopravnost za djelatnike i studente | Dokument predstavlja službenu odluku Fakultetskog vijeća Fakulteta organizacije i informatike o imenovanju prof. dr. sc. Ivana Magdalenića za povjerenika za rodnu ravnopravnost za djelatnike i studente. Povjerenik je zadužen za provedbu, izvještavanje i predlaganje mjera vezanih uz rodnu ravnopravnost temeljem Plana rodne ravnopravnosti. Mandat traje dvije godine, a odluka stupa na snagu odmah i vrijedi do opoziva. |
18.01.2024 Odluka Studentski standard, Kvaliteta Fakultetsko vijeće, Studenti, Kvaliteta, Institucijalno upravljanje |
| Odluka o osnivanju Stalnog povjerenstva za provođenje javne nabave za 2024. godinu | Odluka o imenovanju članova Stalnog povjerenstva za provođenje javne nabave na Fakultetu organizacije i informatike Varaždin za 2024. godinu. Odlukom se definiraju ovlasti, odgovornosti i sastav povjerenstva, način postupanja u slučaju odsutnosti, obveza potpisivanja izjave o sukobu interesa, kao i sudjelovanje ostalih zaposlenika ili vanjskih osoba u određenim postupcima. Računovodstvo fakulteta zadužuje se za praćenje i realizaciju ugovora. Članovima povjerenstva omogućuje se izrada godišnjeg izvješća, a odluka stupa na snagu danom donošenja. |
15.01.2024 Odluka Upravljanje, Poslovanje Financije, Institucijalno upravljanje |
| Pravilnik o korištenju službenih vozila te otvaranju, obračunu i isplati putnih naloga (pročišćeni tekst) | Ovaj pravilnik propisuje uvjete korištenja službenih vozila Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu te postupak otvaranja, obračuna i isplate putnih naloga. Preciziraju se pravila za korištenje službenih automobila, postupak otvaranja putnih naloga, način izvještavanja i dokumentacije, prava i obveze zaposlenika tijekom službenih putovanja u zemlji i inozemstvu, te uvjeti za isplatu dnevnica, naknade troškova smještaja i prijevoza. Uključena su i pravila za nadoknadu troškova osobama koje nisu zaposlenici Fakulteta te pravo na korištenje zdravstvene zaštite u inozemstvu. Pravilnik navodi iznose i uvjete za neoporezive isplate te opisuje rokove i potrebnu dokumentaciju. Stupa na snagu danom donošenja i objave na oglasnoj ploči i web stranicama fakulteta. |
08.01.2024 Pravilnik Upravljanje, Poslovanje Financije, Institucijalno upravljanje |
| Odluka o imenovanju povjerljive osobe i zamjenika na Fakultetu organizacije i informatike | Odlukom dekanice Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu, na temelju relevantnih zakona i pravilnika, imenovana je doc. dr. sc. Zrinka Lacković Vincek za povjerljivu osobu te Goran Leskovar, mag. iur., za zamjenika povjerljive osobe. Istom odlukom stavljaju se izvan snage prethodne odluke o imenovanjima iz 2020. godine. Odluka stupa na snagu danom donošenja, a imenovani su o tome prethodno dali pristanak. |
28.06.2022 Odluka Poslovanje Kvaliteta, Institucijalno upravljanje |
| Regulations on the Distribution of Own Revenues and Revenues for Special Purposes of the Faculty of Organization and Informatics | This document constitutes the consolidated text of the regulations governing the distribution of own and specially assigned revenues at the Faculty of Organization and Informatics, University of Zagreb. It prescribes the sources, methods of acquiring, and distribution criteria for revenues generated through market activities, tuition, and other non-core revenue streams. The regulations detail the allocation of funds for incentives, compensation, development projects, augmentation of salaries, and various support and co-financing programs for faculty and employees. Specific provisions are made for incentives related to publishing, scientific research, project applications, and improvements in teaching and curricula. The document also sets forth procedures for payments, justification requirements, and transitional/final provisions, including repeal of previous regulations and the conditions for entry into force of the amendments. |
16.06.2022 Pravilnik Upravljanje, Poslovanje Fakultetsko vijeće, Financije, Institucijalno upravljanje |
| Pravilnik o raspodjeli vlastitih prihoda i prihoda za posebne namjene Fakulteta organizacije i informatike | Ovaj Pravilnik regulira način stjecanja, raspodjele te kriterije i postupke raspodjele vlastitih prihoda i prihoda za posebne namjene Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Pravilnik propisuje koje vrste prihoda su predmet raspodjele, namjene za koje se sredstva mogu koristiti, kriterije za obračun i isplatu stimulacija i naknada zaposlenicima, pravila za sufinanciranje i stipendiranje zaposlenika, kao i posebne poticaje za autore udžbenika, znanstvenih radova i prijave projekta. Također uređuje postupke za povećanje plaća, stimulacije prema povećanom opsegu posla te načine isplate nagrada i naknada. Pravilnik zamjenjuje ranije verzije i stupa na snagu danom donošenja, s posebnim detaljima o prijelaznim i završnim odredbama. |
16.06.2022 Pravilnik Upravljanje, Kvaliteta, Poslovanje Fakultetsko vijeće, Kvaliteta, Financije, Institucijalno upravljanje |
| Pravilnik o postupku unutarnjeg prijavljivanja nepravilnosti i imenovanja povjerljive osobe | Ovaj pravilnik regulira postupak unutarnjeg prijavljivanja nepravilnosti na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu, uključujući imenovanje, obveze i razrješenje povjerljive osobe koja zaprima prijave. Detaljno su uređene procedure zaštite prijavitelja, način podnošenja prijava, vođenje evidencije, zaštita identiteta, zabrana osvete te mjere koje Fakultet i povjerljiva osoba moraju poduzimati za zaštitu prijavitelja i sprečavanje nepravilnosti. Pravilnik se donosi temeljem Zakona o zaštiti prijavitelja nepravilnosti i sadrži jasne smjernice za postupanje, dokumentaciju, edukaciju, kao i mjere protiv onemogućavanja prijavljivanja ili odmazde prema prijaviteljima. |
15.06.2022 Pravilnik Upravljanje, Kvaliteta Financije, Institucijalno upravljanje |
| Poslovnik o radu Fakultetskog vijeća (pročišćeni tekst) | Ovaj dokument predstavlja pročišćeni tekst Poslovnika o radu Fakultetskog vijeća Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Sadrži detaljna pravila o ustroju, djelokrugu, sastavu, ovlastima i radu Fakultetskog vijeća i njegovih povjerenstava. Regulira postupak sazivanja i održavanja sjednica, pripremu i usvajanje dnevnog reda, način odlučivanja, javnost rada, vođenje zapisnika, održavanje reda na sjednicama, procedure izbora i imenovanja tijela kao i specifične postupke vezane uz dekana. Opisuje elektroničko vođenje i glasovanje na sjednicama, pravila za javno i tajno glasovanje, te završne i prijelazne odredbe. Poslovnik je donesen u skladu sa Statutom Fakulteta i relevantnim zakonodavstvom, te osigurava transparentno i učinkovito djelovanje Fakultetskog vijeća. |
26.05.2022 Pravilnik Upravljanje, Poslovanje Institucijalno upravljanje, Fakultetsko vijeće |
| Rules of Procedure of the Faculty Council (Consolidated text) | This document outlines the Rules of Procedure for the Faculty Council of the Faculty of Organization and Informatics, University of Zagreb, as adopted and amended on 26 May 2022. It details the organization, composition, and functioning of the Faculty Council, including Council sessions, work of committees, elections and appointments, session procedures (including electronic sessions and electronic voting), public access, record keeping, and amendments. It sets forth voting procedures, the handling of meetings and attendance, roles of various members and committees, and the processes for appointing or dismissing key faculty positions (like the Dean). The document is the fundamental normative act governing how the Faculty Council operates, makes decisions, and maintains its proceedings. |
26.05.2022 Pravilnik Upravljanje, Poslovanje Institucijalno upravljanje, Fakultetsko vijeće |