Dokumenti
| Naslov | Sažetak | Metapodaci |
|---|---|---|
| Pravilnik o sustavu osiguravanja kvalitete na Sveučilištu u Zagrebu Fakultetu organizacije i informatike | Ovaj pravilnik uređuje sustav osiguravanja kvalitete na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu, u skladu s nacionalnim zakonodavstvom, europskim standardima (ESG) i smjernicama. Pravilnik definira ciljeve, svrhu, načela, kriterije i postupke osiguravanja kvalitete, uključujući unutarnje i vanjske sustave, sudjelovanje dionika, tijela odgovorna za kvalitetu (Fakultetsko vijeće, Povjerenstvo za upravljanje kvalitetom, Ured za kvalitetu), plan aktivnosti, godišnje izvješće i postupke unutarnje prosudbe. Propisuje sastav i mandate tijela, postupke imenovanja i razrješenja, te način objave i stupanja na snagu. Pravilnikom prestaje važiti raniji pravilnik iz 2016. godine. |
04.04.2026 Pravilnik Upravljanje, Kvaliteta Kvaliteta, Institucijalno upravljanje |
| Uvjeti korištenja i informacija o obradi osobnih podataka – AIVA Virtualni akademski savjetnik | Ovaj dokument definira uvjete korištenja i pravila obrade osobnih podataka za korištenje sustava AIVA – Virtualnog akademskog savjetnika, temeljenog na umjetnoj inteligenciji i integriranog u Moodle sustav Fakulteta organizacije i informatike. Dokument propisuje svrhu i funkcionalnosti sustava (isključivo savjetodavna uloga), pravila ponašanja korisnika, ograničenja odgovornosti Fakulteta, intelektualno vlasništvo, kategorije i obradu osobnih podataka (uključujući pravnu osnovu, izvršitelje obrade, sigurnosne mjere, razdoblje čuvanja i prava ispitanika prema GDPR-u). Definira se i pravo Fakulteta na izmjene uvjeta te mjerodavno pravo. |
24.02.2026 Pravilnik Kvaliteta, Studentski standard Studenti, Institucijalno upravljanje |
| Smjernice za korištenje umjetne inteligencije u nastavi i studentskim radovima | Ovaj dokument daje detaljne smjernice za korištenje alata umjetne inteligencije (UI) u nastavnom procesu i studentskim radovima na Sveučilištu u Zagrebu, Fakultetu organizacije i informatike (SUZG FOI). Nadograđuje prethodno usvojeni Okvir korištenja UI, propisujući operativne razine dopuštene uporabe UI (0-4), od potpune zabrane do pune integracije, uz jasne kriterije za svaku razinu i primjere dopuštenih i nedopuštenih aktivnosti. Dokument definira specifične smjernice za korištenje UI u provjerama znanja, seminarskim, projektnim, završnim i diplomskim radovima, s posebnim naglaskom na transparentnost, referenciranje i akademski integritet. Uključuje preporuke za edukaciju studenata o etičkoj i sigurnoj uporabi UI te opisuje pravni okvir, pravila zaštite privatnosti i postupke u slučaju zlouporabe. Dokument također daje detaljne upute za referenciranje korištenja UI u različitim dijelovima radova te predlaže izmjene izjava o izvornosti i edukacijske aktivnosti za studente. |
19.02.2026 Preporuka Studentski standard, Nastava, Kvaliteta Studiji, Studenti, Kvaliteta, Institucijalno upravljanje, Fakultetsko vijeće |
| Odluka o upisnim kvotama na prijediplomskim studijima za akademsku godinu 2026./2027. | Fakultetsko vijeće Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu donosi odluku o upisnim kvotama za prijediplomske studije za akademsku godinu 2026./2027. Odluka detaljno određuje broj upisnih mjesta za redovite, izvanredne, strane studente te studente Hrvate izvan Republike Hrvatske za svaki od prijediplomskih studija: Informacijski i poslovni sustavi, Ekonomika poduzetništva i Informacijske tehnologije i digitalizacija poslovanja. Odluka navodi i posebne kvote za određene kategorije studenata. |
19.02.2026 Odluka Nastava Studenti, Institucijalno upravljanje, Fakultetsko vijeće |
| Postupak ocjene nastavnih materijala na sučelju za e-učenje | Ovaj dokument propisuje postupak ocjene nastavnih materijala na sučelju za e-učenje na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Definira korake podnošenja zahtjeva, imenovanja stručnog povjerenstva, način donošenja mišljenja i izdavanja potvrde o pozitivnoj ocjeni materijala, kao i mogućnost ponovnog pokretanja postupka u slučaju negativne ocjene. Dokument određuje sastav stručnog povjerenstva, uvjete za podnošenje zahtjeva i pravila o sukobu interesa. |
11.02.2026 Uputa Nastava, Kvaliteta, Upravljanje Institucijalno upravljanje, Kvaliteta |
| Odluka o sufinanciranju znanstvene djelatnosti | Odluka propisuje uvjete, iznose i postupak sufinanciranja znanstvene djelatnosti zaposlenika Fakulteta organizacije i informatike u 2026. godini. Definiraju se osnovna i dodatna novčana sredstva za sufinanciranje, kriteriji za dodjelu sredstava, prihvatljive kategorije troškova (istraživanje, publiciranje, mobilnost), te posebni uvjeti za radove u referenciranim časopisima i konferencijama. Odluka uključuje i rokove korištenja sredstava te zadužuje Računovodstvo za provedbu. |
16.01.2026 Odluka Znanost, Poslovanje Financije, Institucijalno upravljanje |
| Pravilnik o nagradama i priznanjima | Ovaj pravilnik regulira vrste, uvjete i način dodjele nagrada i priznanja na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. U Pravilniku su definirane kategorije nagrada i priznanja (za nastavnike/znanstvenike, nenastavno osoblje, najbolje studente, doprinos društvu itd.), osnovni uvjeti i kriteriji njihove dodjele, kao i tijela nadležna za postupak dodjele—naročito Povjerenstvo za dodjelu nagrada i priznanja. Također su određene procedure prijavljivanja kandidata, način vrednovanja prijava, sastav povjerenstva i pravila o radu Povjerenstva. Pravilnik utvrđuje i da je dekaničin zadatak uručiti nagrade, dok Dekanat vodi očevidnik o nagradama. Stupanjem na snagu ovoga Pravilnika prestaje vrijediti prethodni pravilnik iz 2021. godine. |
19.10.2023 Pravilnik Kvaliteta, Upravljanje Institucijalno upravljanje, Fakultetsko vijeće, Kvaliteta |
| Regulations on Awards and Honours | This document outlines the official regulations concerning the awarding of honours, prizes, and acknowledgments at the University of Zagreb Faculty of Organization and Informatics. It describes the types of awards available (for faculty, non-teaching staff, students, contributors to society, and external collaborators), sets the eligibility criteria and selection procedures, and details the operation of the Awards and Honours Committee. The document also covers the nomination process, composition and roles of the Committee, and the principles for award presentation and record-keeping. It supersedes previous regulations and came into effect on the date of its adoption. |
19.10.2023 Pravilnik Kvaliteta, Studentski standard Fakultetsko vijeće, Kvaliteta, Institucijalno upravljanje |
| Odluka o izmjeni Odluke o imenovanju Povjerenika za zaštitu dostojanstva radnika | Ova odluka mijenja raniju odluku o imenovanju povjerenika za zaštitu dostojanstva radnika na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Izv. prof. dr. sc. Vladimir Kovšca imenuje se novim povjerenikom umjesto izv. prof. dr. sc. Ivana Malbašića, koji je postao član Uprave Fakulteta. Povjerenici za zaštitu dostojanstva sada su prof. dr. sc. Violeta Vidaček Hainš i izv. prof. dr. sc. Vladimir Kovšca, a zamjenici su doc. dr. sc. Petra Žugec i izv. prof. dr. sc. Goran Hajdin. Odluka stupa na snagu danom donošenja i traje do opoziva. |
02.10.2023 Odluka Upravljanje Institucijalno upravljanje |
| Obrazac primjera dobre prakse: Provedba Ankete za procjenu nastavnika | Ovaj dokument opisuje primjer dobre prakse na Fakultetu organizacije i informatike Varaždin vezan uz provedbu Ankete za procjenu nastavnika. Aktivnost uključuje planiranje i provedbu online anketiranja studenata u zimskom i ljetnom semestru, s jasnim kriterijima za odabir nastavnika i suradnika koji su obavezni sudjelovati. Definirane su procedure, uključene osobe i tijela, kao i način provođenja ankete. Cilj aktivnosti je povećanje broja valjanih anketa radi osiguravanja kvalitete i donošenja relevantnih odluka o angažmanu nastavnog osoblja. Također, navode se planovi za buduće poboljšanja, kao što je cikličko anketiranje svih nastavnika. Rezultati i odluke javno se objavljuju radi transparentnosti i poticanja kvalitete. |
01.10.2023 Preporuka Kvaliteta Institucijalno upravljanje, Kvaliteta |
| Plan rodne ravnopravnosti 2023. - 2030. Fakultet organizacije i informatike (FOI) | Ovaj dokument je strateški plan rodne ravnopravnosti Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu za razdoblje 2023.-2030. Plan definira institucionalne politike, procedure i mjere s ciljem osiguravanja jednakih mogućnosti, uklanjanja rodne nejednakosti i jačanja uključivosti za sve djelatnike i studente. Sastoji se od analize pravnog i institucionalnog okvira, SWOT analize stanja, te određuje pet temeljnih kategorija: ravnotežu poslovnog i privatnog života i organizacijsku kulturu, ravnotežu u vodstvu i odlučivanju, ravnopravnost u zapošljavanju i napredovanju, integraciju rodne dimenzije u istraživanje, nastavu i rad, te mjere protiv rodno uvjetovanog nasilja i diskriminacije. Uz konkretna zaduženja, vremenske rokove, mjere za monitoring i evaluaciju, plan uključuje i osnivanje Povjerenstva za rodnu ravnopravnost te redovito izvještavanje. Prilozi sadrže instrumente za analizu i praćenje provedbe Plana. |
14.09.2023 Plan Studentski standard, Upravljanje Institucijalno upravljanje, Kvaliteta |
| Pravilnik o poslovanju Kase uzajamne pomoći | Ovaj pravilnik uređuje poslovanje Kase uzajamne pomoći (KUP) na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Definira se članstvo, prava i obveze članova, način prikupljanja i korištenja financijskih sredstava, upravljačka tijela KUP-a, uvjeti za dodjelu i povrat kratkoročnih zajmova, postupak prestanka članstva i rada KUP-a, izvještavanje i nadzor nad poslovanjem te prijelazne i završne odredbe. Pravilnik sadržava i odredbe o odgovornostima voditelja KUP-a te procedurama u slučaju nepravilnosti, prestanka članstva, nasljeđivanja članstva i likvidacije KUP-a. |
01.09.2023 Pravilnik Poslovanje, Upravljanje Financije, Institucijalno upravljanje |
| Statute of the University of Zagreb Faculty of Organization and Informatics | This Statute establishes the fundamental legal framework and internal regulations for the University of Zagreb Faculty of Organization and Informatics (FOI), Varaždin. It defines the Faculty's organization, functioning, and management, including the roles, election and responsibilities of the Dean, Vice-Deans, Faculty Council, and other bodies. It regulates the Faculty's name, seat, activities, property, financial management, public relations, legal status, and authority. The Statute covers the organization, implementation, and quality assurance of studies (undergraduate, graduate, specialist, and doctoral), student status, rights and obligations, teachers’ and associates’ employment and responsibilities, and quality assurance mechanisms. It also incorporates disciplinary responsibilities, academic ethics, the conduct of scientific research and projects, the Faculty’s business and financial operations, transition and implementation provisions, and the adoption and alignment of other Faculty acts. This is the main normative act that replaces the previous 2019 Statute and serves as the core legal document governing all key aspects of the Faculty’s operation, entering into effect on May 30, 2023, with amendments adopted on June 24, 2024. |
30.05.2023 Statut Upravljanje Fakultetsko vijeće, Institucijalno upravljanje |
| Statut Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta organizacije i informatike | Ovaj Statut je temeljni pravni akt Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Uređuje ustrojstvo, djelatnost, poslovanje, ovlasti i način odlučivanja fakultetskih tijela, ustroj i izvođenje studija, status nastavnika, suradnika, znanstvenika, zaposlenika i studenata te druga pitanja značajna za rad Fakulteta. Sadrži odredbe o nazivima, sjedištu, djelatnostima, pečatu, pravnom položaju, imovini, odgovornosti, unutarnjem ustrojstvu, javnosti rada, tijelima Fakulteta, postupcima izbora i razrješenja dekana i prodekana, sastavu i radu Fakultetskog vijeća, organizaciji i izvođenju studija na svim razinama, pravima i obvezama studenata i zaposlenika, sustavu osiguravanja kvalitete, upravljanju financijama te prijelaznim i završnim odredbama. Statut je usklađen s važećim zakonodavstvom i Statutom Sveučilišta u Zagrebu, a pročišćeni tekst uključuje sve izmjene do 2026. godine. |
30.05.2023 Statut Upravljanje Fakultetsko vijeće, Institucijalno upravljanje |
| Plan aktivnosti za osiguravanje kvalitete sastavnice za akademsku godinu 2022./2023. | Ovaj dokument predstavlja detaljan plan aktivnosti Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu za osiguravanje i unaprjeđenje kvalitete u akademskoj godini 2022./2023. Plan obuhvaća aktivnosti vezane uz politiku kvalitete, izradu i odobravanje studijskih programa, procese učenja i poučavanja, upise i napredovanje studenata, rad nastavnog osoblja, resurse i podršku studentima, upravljanje informacijama, informiranje javnosti, kontinuirano praćenje i reviziju studijskih programa, vanjsko vrednovanje, znanstvenoistraživačku i stručnu djelatnost, mobilnost te internacionalizaciju. Definirane su odgovorne osobe, rokovi i očekivani rezultati za svaku aktivnost. Dokument uključuje i popis članova Povjerenstva za upravljanje kvalitetom i datum izrade plana. |
16.02.2023 Plan Studentski standard, Nastava, Kvaliteta Kvaliteta, Institucijalno upravljanje |
| Pravilnik o provedbi postupaka jednostavne nabave | Ovaj Pravilnik uređuje postupak jednostavne nabave na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu, za nabavu roba i usluga procijenjene vrijednosti do 26.540,00 eura te radova do 66.360,00 eura (bez PDV-a). Pravilnik definira pojmove, osnovna načela javne nabave, sprječavanje sukoba interesa i ovlasti odgovornih osoba. Detaljno propisuje vrste i pragove postupaka nabave, način pokretanja i provedbe, kriterije odabira i rangiranja ponuda, tijek komunikacije s ponuditeljima, razloge za odbijanje ili poništenje postupka, te uvjete sklapanja ugovora. Propisana je i obvezna pohrana dokumentacije te izvještavanje o postupcima nabave. Pravilnik stupa na snagu danom donošenja i objavljen je 20. veljače 2023. Sadrži odredbe o prijelazu s prijašnjeg pravilnika i navodi odgovorne osobe (dekanica i tajnica). |
16.02.2023 Pravilnik Poslovanje, Upravljanje Fakultetsko vijeće, Financije, Institucijalno upravljanje |