Dokumenti
| Naslov | Sažetak | Metapodaci |
|---|---|---|
| Pravilnik o radu | Pravilnik o radu Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu detaljno uređuje radne odnose zaposlenika ovog Fakulteta. Akt regulira organizaciju rada, sklapanje i prestanak ugovora o radu, temeljna prava i obveze iz radnog odnosa, rad na daljinu, statuse pripravnika i volontera, radno vrijeme, odmori i dopusti, zaštitu dostojanstva, privatnosti i zdravlja zaposlenika, posebnu zaštitu trudnica, roditelja i posvojitelja, uvjete za ostvarivanje plaće i drugih materijalnih prava, te stegovnu odgovornost zaposlenika. Sadrži i odredbe o zabrani natjecanja zaposlenika s poslodavcem i naknadi štete, kao i prijelazne i završne odredbe. Pravilnik je donesen temeljem važećih zakonskih i statutarnih odredbi te stupa na snagu osam dana nakon objave na mrežnim stranicama Fakulteta. Njime prestaje važiti prethodni Pravilnik iz 2017. godine. |
13.12.2024 Pravilnik Upravljanje, Poslovanje Institucijalno upravljanje, Fakultetsko vijeće |
| Jezične preporuke o rodno neobilježenom korištenju jezika u poslovanju | Ovaj dokument donosi preporuke za korištenje rodno neobilježenog (neutralnog) i uključivog jezika u poslovanju na Sveučilištu u Zagrebu Fakultetu organizacije i informatike (SUZG FOI). Ističe važnost korištenja rodno osjetljivog jezika kao sredstva za postizanje rodne ravnopravnosti, smanjenje stereotipa i promicanje uključivosti. Definiraju se osnovni pojmovi (rodno osjetljiv, neutralan, seksistički i diskriminirajući jezik), ističu koristi upotrebe neutralnog jezika, kao i praktične smjernice i preporuke za njegovu primjenu u svakodnevnoj akademskoj i poslovnoj komunikaciji. Dokument se poziva na relevantne nacionalne i europske strategije i smjernice te preporučuje konzultiranje istih prilikom implementacije preporuka. |
03.12.2024 Preporuka Kvaliteta Institucijalno upravljanje |
| Pravilnik o stegovnoj i materijalnoj odgovornosti studenata i drugih polaznika Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta organizacije i informatike | Ovaj pravilnik uređuje stegovnu i materijalnu odgovornost studenata i drugih polaznika Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Propisuje vrste stegovnih djela (lakša i teža), postupak utvrđivanja odgovornosti, postupanje Stegovnog suda, prava i obveze sudionika, stegovne mjere, žalbeni postupak, evidenciju o provedenim postupcima te načine naknade štete. Također određuje postupak za prijavu, provođenje i zaključivanje stegovnih postupaka, uvjete za brišu podataka o stegovnim mjerama te supsidijarnu primjenu Zakona o općem upravnom postupku. Pravilnik stupa na snagu 21. studenog 2024. godine i zamjenjuje prijašnji pravilnik iz 2020. godine. |
21.11.2024 Pravilnik Studentski standard, Upravljanje, Kvaliteta Institucijalno upravljanje, Fakultetsko vijeće, Kvaliteta, Studenti |
| Preporuke vezane za nultu toleranciju prema svim oblicima diskriminacije | Dokument iznosi preporuke Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta organizacije i informatike (SUZG FOI) vezane uz nultu toleranciju prema svim oblicima diskriminacije, uznemiravanja i neravnopravnosti u akademskoj zajednici. Ističe se važnost osiguravanja jednakosti i uključivosti za sve zaposlenike i studente, uz poseban naglasak na zaštitu podzastupljenih i ranjivih skupina u visokom obrazovanju (npr. studenti iz obitelji nižeg socioekonomskog statusa, studenti s invaliditetom, pripadnici manjina, LGBT studenti itd.). Dokument upućuje na protokole za prijavu diskriminacije te ističe obvezu poštivanja načela rodne ravnopravnosti u skladu s EU direktivama. Dokument potpisuje Povjerenstvo za provedbu Plana rodne ravnopravnosti. |
01.11.2024 Preporuka Studentski standard, Upravljanje, Kvaliteta Institucijalno upravljanje, Kvaliteta |
| Pravila za upravljanje javnim dokumentarnim gradivom Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta organizacije i informatike | Ovaj dokument donosi pravila za upravljanje javnim dokumentarnim i arhivskim gradivom na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. U njemu su uređeni svi aspekti upravljanja gradivom: organizacija, obrada, odlaganje, čuvanje, izlučivanje, odabiranje, predaja i pobiranje dokumentarnog i arhivskog gradiva. Definiraju se odgovornosti službenika, tehnički i sigurnosni uvjeti za pohranu i zaštitu gradiva, uloge informacijskih sustava te procesi pretvorbe gradiva u digitalni oblik. Dokument detaljno propisuje uvjete pristupa gradivu, rokove čuvanja, ograničenja pristupa, prava i obveze službenika te suradnju s Državnim arhivom. Pravila su usklađena s relevantnim zakonima i propisima i stupaju na snagu danom ishođenja suglasnosti nadležnog Državnog arhiva u Varaždinu. |
14.10.2024 Ostalo Poslovanje, Kvaliteta Kvaliteta, Institucijalno upravljanje |
| Pravilnik o mentorstvu i ocjenjivanju rada suradnika | Ovaj Pravilnik uređuje postupak dodjele institucijskog mentora i redovito godišnje ocjenjivanje rada zaposlenika na suradničkim radnim mjestima (asistent, viši asistent) na Fakultetu organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu. Detaljno su definirani uvjeti i očekivane aktivnosti za napredovanje suradnika na svakoj akademskoj godini, obaveze mentora i kriteriji ocjenjivanja uspješnosti, kao i procedura promjene mentora. Pravilnik propisuje postupke za izradu i vođenje plana razvitka karijere suradnika, godišnja izvješća mentora, mogućnosti pokretanja upravnog spora u slučaju negativne ocjene te postupak za stavljanje izvan snage dosadašnjeg pravilnika. Stupa na snagu 1. listopada 2024. god. |
01.10.2024 Pravilnik Upravljanje, Kvaliteta Institucijalno upravljanje, Fakultetsko vijeće, Kvaliteta |
| Izvješće o poslovanju Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta organizacije i informatike za ak. god. 2023./2024. | Ovo izvješće detaljno prikazuje aktivnosti i rezultate Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu u akademskoj godini 2023./2024. Obuhvaća strateške aktivnosti poput revizije strategije razvoja i infrastrukturnih projekata (npr. projekt FOI 2 i Regionalni centar za predinkubaciju), analizu nastavnog i istraživačkog rada, međunarodnu suradnju, projekte i popularizaciju znanosti. Sadrži podatke o reviziji studijskih programa, provedbi novih pravilnika, radu s alumnijem, promociji znanstvenih događanja i uspjesima u mobilnosti i organizacijskim partnerstvima. Poseban naglasak je na razvoju ljudskih potencijala, digitalizaciji procesa, inovacijama u nastavi, unaprjeđenju infrastrukture i implementaciji novih informacijskih i financijskih sustava. Završava pregledom novih pravilnika, akcija vezanih uz ravnopravnost i prevenciju diskriminacije te analizom ostvarenih ciljeva i planova za budućnost. Dokument služi praćenju poslovanja, evaluaciji i planiranju daljnjeg razvoja Fakulteta. |
01.10.2024 Izvješće Znanost, Nastava, Upravljanje, Poslovanje, Kvaliteta Studiji, Institucijalno upravljanje, Financije, Kvaliteta, Mobilnost |
| Odluka o kriterijima za izbor na suradničko radno mjesto asistenta | Ova odluka Fakultetskog vijeća Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu utvrđuje kriterije za izbor pristupnika na suradničko radno mjesto asistenta. Definira uvjete i iznimke u pogledu prosjeka ocjena i značajnih rezultata, obvezne postupke testiranja i provjera pri zapošljavanju, kao i dodatne kriterije koji se mogu smatrati prednošću (nagrade, znanstveni rad, iskustvo, studij bez zaostajanja). Također propisuje obavezu dostavljanja dokaza o ispunjavanju kriterija. Odluka stupa na snagu danom donošenja. |
30.09.2024 Odluka Upravljanje, Kvaliteta Institucijalno upravljanje, Fakultetsko vijeće, Kvaliteta |
| Protokol za redovito informiranje i praćenje potreba djelatnika i studenata u ostvarivanju rodnih prava te ravnoteže između poslovnog i privatnog života | Ovaj protokol definira aktivnosti i mjere Povjerenstva za provedbu Plana rodne ravnopravnosti na Fakultetu organizacije i informatike, usmjerene na redovito informiranje i praćenje potreba djelatnika i studenata u području ostvarivanja rodnih prava i ravnoteže poslovnog i privatnog života. Protokol predviđa politike nulte tolerancije prema diskriminaciji, promicanje rodne ravnoteže u vodstvu i zapošljavanju, podršku istraživanjima i edukacijama o rodnoj ravnopravnosti, kao i kontinuirano praćenje stanja i izvještavanje o potrebama djelatnika i studenata. Uključuje izradu preporuka, kampanji, procedura i materijala vezanih uz rodnu ravnopravnost, kao i mjere protiv nasilja i diskriminacije. |
08.07.2024 Strategija Studentski standard, Upravljanje, Kvaliteta Institucijalno upravljanje, Kvaliteta |
| Protokol za prevenciju i postupanje u slučajevima diskriminacije, uznemiravanja i nasilja | Ovaj dokument propisuje protokol Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu za prevenciju i postupanje u slučajevima diskriminacije, uznemiravanja i nasilja. Utvrđuje definicije, obveze Fakulteta, prava i obveze zaposlenika i studenata, procedure imenovanja povjerenika, vođenja neformalnog i formalnog postupka, zaštitu prijavitelja i povjerljivih podataka te pravila o zastari pokretanja postupka. Cilj Protokola je osigurati učinkovitu prevenciju i zaštitu svih sudionika te jasno definirati institucionalne korake i odgovornosti u slučaju incidenata diskriminacije, uznemiravanja i nasilja na Fakultetu. |
18.04.2024 Ostalo Studentski standard, Upravljanje, Kvaliteta Studenti, Kvaliteta, Institucijalno upravljanje |
| Pravilnik o stegovnoj odgovornosti zaposlenika | Ovaj Pravilnik uređuje stegovnu odgovornost zaposlenika Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu, uključujući vrste povreda obveza iz radnog odnosa (lake i teške), stegovne mjere, sastav i način imenovanja Povjerenstva za stegovni postupak, pokretanje i vođenje stegovnog postupka, ulogu sindikata te prijelazne i završne odredbe. Pravilnikom se detaljno propisuju postupci za utvrđivanje i sankcioniranje povreda, prava i obveze zaposlenika, način odlučivanja i žalbe, kao i uvjeti i suradnja sa sindikalnim povjerenikom pri donošenju stegovnih mjera, posebno otkaza ugovora o radu. |
27.01.2024 Pravilnik Upravljanje, Kvaliteta Fakultetsko vijeće, Institucijalno upravljanje |
| Odluka o imenovanju povjerenika za rodnu ravnopravnost za djelatnike i studente | Dokument predstavlja službenu odluku Fakultetskog vijeća Fakulteta organizacije i informatike o imenovanju prof. dr. sc. Ivana Magdalenića za povjerenika za rodnu ravnopravnost za djelatnike i studente. Povjerenik je zadužen za provedbu, izvještavanje i predlaganje mjera vezanih uz rodnu ravnopravnost temeljem Plana rodne ravnopravnosti. Mandat traje dvije godine, a odluka stupa na snagu odmah i vrijedi do opoziva. |
18.01.2024 Odluka Studentski standard, Kvaliteta Fakultetsko vijeće, Studenti, Kvaliteta, Institucijalno upravljanje |
| Odluka o osnivanju Stalnog povjerenstva za provođenje javne nabave za 2024. godinu | Odluka o imenovanju članova Stalnog povjerenstva za provođenje javne nabave na Fakultetu organizacije i informatike Varaždin za 2024. godinu. Odlukom se definiraju ovlasti, odgovornosti i sastav povjerenstva, način postupanja u slučaju odsutnosti, obveza potpisivanja izjave o sukobu interesa, kao i sudjelovanje ostalih zaposlenika ili vanjskih osoba u određenim postupcima. Računovodstvo fakulteta zadužuje se za praćenje i realizaciju ugovora. Članovima povjerenstva omogućuje se izrada godišnjeg izvješća, a odluka stupa na snagu danom donošenja. |
15.01.2024 Odluka Upravljanje, Poslovanje Financije, Institucijalno upravljanje |
| Pravilnik o korištenju službenih vozila te otvaranju, obračunu i isplati putnih naloga (pročišćeni tekst) | Ovaj pravilnik propisuje uvjete korištenja službenih vozila Fakulteta organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu te postupak otvaranja, obračuna i isplate putnih naloga. Preciziraju se pravila za korištenje službenih automobila, postupak otvaranja putnih naloga, način izvještavanja i dokumentacije, prava i obveze zaposlenika tijekom službenih putovanja u zemlji i inozemstvu, te uvjeti za isplatu dnevnica, naknade troškova smještaja i prijevoza. Uključena su i pravila za nadoknadu troškova osobama koje nisu zaposlenici Fakulteta te pravo na korištenje zdravstvene zaštite u inozemstvu. Pravilnik navodi iznose i uvjete za neoporezive isplate te opisuje rokove i potrebnu dokumentaciju. Stupa na snagu danom donošenja i objave na oglasnoj ploči i web stranicama fakulteta. |
08.01.2024 Pravilnik Upravljanje, Poslovanje Financije, Institucijalno upravljanje |